تكفون ساعدوني.. [الأرشيف] - منتدى الجامعات السعودية ، الجامعات العربية

جامعيه دايخه

01-11-2007, 03:37 PM

]هذا الموضوع 00 بس عن نظام الجامعه[/U]

· لمحة عن الدائرة

· أهداف دائرة البرمجة وتحليل النظم

· الهيكل التنظيمي للدائرة

· الخدمات المقدمة من قبل الدائرة

· لمحة عن الأنظمة التي تم تطويرها والتي تقوم دائرة البرمجة بصيانتها

· كادر الدائرة

· طلب صيانة التطبيقات المحوسبة

دائرة البرمجة وتحليل النظم

تقوم دائرة البرمجة بتطوير النظم التطبيقات المحوسبة ومتابعتها وتقديم المساعدة والتدريب لمستخدمي الأنظمة و التطبيقات العاملة في الجامعة، وأيضاً تقوم الدائرة بتصميم وصيانة لموقع الجامعة الالكتروني على الشبكة العالمية ونشر وتحديث المعلومات، وكذلك تصميم الخدمات الالكترونية على الشبكة الداخلية او الانترنت لتكون حلقة الوصل ما بين قواعد البيانات الخاصة بالجامعة والمستخدمين من طلاب ومدرسين وموظفين، وذلك سعياً لاختصار الجهد والوقت ولتعزيز أهداف الجامعة.

* أهداف دائرة البرمجة وتحليل النظم:

1- دراسة وتحديد وتطوير نظم جديدة لتحل محل الأعمال اليدوية لتوفير الوقت والجهد.

2- صيانة نظم المعلومات بجعلها قادرة على ملائمة التغير المستمر في الجامعة وإدامة عمل هذه الأنظمة.

3- المشاركة في وضع أولويات الاحتياجات من نظم معلومات.

4- تطبيق النظم التي تم تطويرها بما يتطلبه التطبيق من تدريب واختبار وتصحيح ومراجعة.

5- تصميم الموقع الرئيسي للجامعة على صفحة الانترنت وصيانته وتحديثه وضمان استمرارية عمله.

6- تطوير الخدمات الالكترونية على صفحة الجامعة على الانترنت.

7- استضافة لبعض المواقع على صفحة الجامعة وتقديم الدعم الفني اللازم لها.

8- ضمان استمرارية عمل الأنظمة وتفعيل متطلبات ترابطها وصفحة الجامعة بشكل جيد لتحقيق الاستفادة المثلى من هذه الأنظمة.

9- الحفاظ على سرية وسلامة المعلومات و قاعدة البيانات بشكل خاص.

10- تقديم المساندة والدعم الفني والمتابعة لمستخدمي الأنظمة وحل مشكلاتهم وتقديم العون لهم والرد على استفساراتهم.

* الهيكل التنظيمي للدائرة

* الخدمات المقدمة من قبل الدائرة:

1- تطوير نظام جديد:

تطوير أي نظام بما يشمل عليه من تحليل وتصميم وبرمجة واختبار وتوثيق ليتلائم مع الاحتياجات الجديدة للجامعة.

السياسة

يمكن لدائرة البرمجة تطوير نظام جديد بناء على طلب الدوائر والكليات بحيث يتلائم مع الاحتياجات الجديدة للجامعة ويشمل عملية التطوير

وتحليل وتصميم وبرمجة واختبار وتوثيق النظام.

آلية العمل

1. بناء على حاجة الكلية /الدائرة لنظام محوسب جديد يرسل كتاب موقع من العميد/المدير إلى مركز الحاسوب.

2. يتم اعتماد الكتاب أو الطلب من مدير مركز الحاسوب ويحول إلى دائرة البرمجة.

3. يتم اجتماع ما بين مدير دائرة البرمجة ومحلل النظم المسؤول ومندوب عن الجهة الطالبة للنظام ليتم الاتفاق على الاجزاء الرئيسية للنظام.

4. يتم تزويد دائرة البرمجة بأي معلومات وتقارير قد تفيد في عملية تحليل النظام.

5. جميع الطلبات والمواصفات التي يذكرها ضابط الارتباط أو المندوب توثق من قبل محلل النظم المعني موضحاً المواصفة،

اسم الشخص الذي طلبها وتاريخ ذكرها ويتم التوقيع عليها من الطرفين.

6. عند الانتهاء من تطوير النظام يتم فحصه بالتعاون مع الجهة الطالبة ويتم تعديل أي ملاحظات قد تظهر في الفحص

حسب سياسة فحص الأنظمة والبرامج.

7. عند الانتهاء من الفحص يتم إرسال كتاب يفيد الجهة الطالبة بانتهاء العمل على النظام.

8. لا يتم تشغيل النظام إلاّ بعد ورود كتاب يفيد بأن النظام جيد ولا يوجد عليه ملاحظات.

9. يتم متابعة النظام من قبل دائرة البرمجة وإجراء أي تعديلات قد تطرأ على النظام أثناء المرحلة الأولى لاستخدامه.

2- تطوير برنامج جديد:

اعداد برنامج جديد لنظام موجود في الجامعة ليتلائم مع التغيير الحاصل على القوانين أو السياسات الجديدة للجامعة وحسب ما يطلبه مستخدم النظام.

السياسة

يمكن لدائرة البرمجة اعداد برنامج جديد على نظام مفعل بناء على طلب من وحدات ودوائر وكليات الجامعة بحيث يتلائم مع التغيير الحاصل على النظام مع القوانين والأنظمة والسياسات الحاصلة في الجامعة.

آلية العمل

يتم تعبئة الطلب الخاص بذلك من قبل الجهة صاحبة العلاقة (ضابط ارتباط) ويتم اعتماده من قبل العميد/المدير.
يرسل الطلب إلى مركز الحاسوب.
يعتمد الطلب من قبل مدير مركز الحاسوب ويحول إلى دائرة البرمجة.
يقوم مدير دائرة البرمجة بالاطلاع على التطوير المطلوب ومناقشة ذلك مع محلل النظم المسؤول.
بعد الانتهاء من تطوير البرنامج يتم فحص البرنامج وبحضور طالب التطوير ويثبت بعد ذلك الحالات التي تم عليها الفحص حسب سياسة فحص البرامج والأنظمة.
بعد انتهاء الفحص يتم التوقيع على الطلب من قبل محلل النظم المسؤول وصاحب الطلب موضحاً أنه قام بالمشاركة بفحص البرنامج وأن أداء البرنامج كان صحيحاً وحسب المطلوب.
يتم اعتماد الطلب من قبل مدير دائرة البرمجة.
يتم توثيق الطلب مع نتيجة الفحص (الحالات التي تم عليها الفحص) في المجلد الخاص بالنظام والموجود عند محلل النظم.

3- صيانة برنامج موجود:

تعديل على برنامج موجود مطبق ليتلائم مع التغير الحاصل على القوانين بجعل البرنامج قادر على الأداء بشكل جيد وحسب ما يطلبه مستخدم النظام.

السياسة

تقوم دائرة البرمجة بصيانة كافة البرامج الموجودة والمفعلة في الجامعة حسب طلب الدوائر والكليات المطبق فيها النظام،

ويكون التعديل المطلوب يتلائم مع أداء النظام بشكل عام.

آلية العمل

1. يتم تعبئة الطلب الخاص بذلك من قبل الجهة صاحبة العلاقة (ضابط ارتباط) ويتم اعتماده من قبل العميد/المدير.

2. يرسل الطلب إلى مركز الحاسوب.

3. يعتمد الطلب من قبل مدير مركز الحاسوب ويحول إلى دائرة البرمجة.

4. يقوم مدير دائرة البرمجة بالاطلاع على الصيانة المطلوبة ومناقشة ذلك مع محلل النظم المسؤول.

5. بعد الانتهاء من تطوير البرنامج يتم فحص البرنامج وبحضور طالب التطوير ويثبت بعد ذلك الحالات التي تم عليها الفحص

حسب سياسة فحص البرامج والأنظمة.

6. بعد انتهاء الفحص يتم التوقيع على الطلب من قبل محلل النظم المسؤول وصاحب الطلب موضحاً أنه قام بالمشاركة بفحص البرنامج

وأن أداء البرنامج كان صحيحاً وحسب المطلوب.

7. يتم اعتماد الطلب من قبل مدير دائرة البرمجة.

8. يتم توثيق الطلب مع نتيجة الفحص (الحالات التي تم عليها الفحص) في المجلد الخاص بالنظام والموجود عند محلل النظم.

4- منح صلاحية الدخول على الأنظمة:

إنشاء مستخدم لنظام مطبق وإعطاءه الصلاحيات الخاصة به على قاعدة البيانات وعلى النظام الخاص به.

السياسة

تمنح دائرة البرمجة صلاحية الدخول على النظمة الموجودة والمفعلة بناء على طلب بصل الى مركز الحاسوب ويكون مبين فيه النظام

المطلوب صلاحية الدخول عليه، ليتم اعطاء الصلاحيات الخاصة به على قاعدة البيانات.

آلية العمل

1. يتم تعبئة الطلب من قبل الموظف الذي تقتضي طبيعة عمله استخدام النظام ويتم اعتماده من قبل العميد/المدير.

2. يرسل الطلب إلى مركز الحاسوب.

3. يعتمد الطلب من قبل مدير مركز الحاسوب ويحول إلى دائرة البرمجة.

4. يطلع مدير دائرة البرمجة على الطلب ويحوله إلى مشرف قاعدة البيانات المسؤول (DBA).

5. يقوم مشرف قاعدة البيانات بإنشاء المستخدم وإعطاءه الصلاحية المناسبة له بالتنسيق مع محلل النظم المسؤول عن النظام.

6. يقوم مشرف قاعدة البيانات بفحص المستخدم مع صاحب الطلب.

7. بعد الفحص يتم التوقيع على الطلب من قبل مشرف قاعدة البيانات وصاحب الطلب وكتابة أية ملاحظات يرونها.

8. يتم اعتماد الطلب من قبل مدير دائرة البرمجة.

9. يتم توثيق الطلب في المجلد الخاص بذلك والموجود عند مشرف قاعدة البيانات.

5- تحديث المعلومات على صفحة الجامعة:

تتيح هذه الخدمة تحديث (تعديل محتويات الصفحة) أي موقع على صفحة الجامعة لتكون محدثة دائماً وفقاً للبيانات التي نزود بها من قبل الدوائر.

السياسة

تقوم دائرة البرمجة بتعديل المعلومات الموجودة على صفحة الجامعة وتحديثها بناء على طلب يرد الى مركز الحاسوب مرفق معه المعلومات

المطلوب تحديثها فيه، لتكون صفحة الجامعة الالكترونية دائماً محدثة بآخر المعلومــات.

آلية العمل

1. يتم تعبئة طلب صيانة وإرساله إلى مركز الحاسوب مرفق معه المعلومات المطلوب تحديثها ويجب أن يكون الطلب معتمد من قبل العميد/المدير.

2. يجب أن تكون المعلومات مطبوعة على الكمبيوتر ومدققة ( Soft copy ).

3. يتم اعتماد الطلب من قبل مدير المركز وتحويله إلى دائرة البرمجة.

4. يقوم مدير دائرة البرمجة بالاطلاع على الطلب وإبداء أية ملاحظات على التحديث المطلوب وتحويل الطلب لمصمم صفحة الجامعة.

5. يقوم مصمم صفحة الانترنت بتحديث المعلومات.

6. يتم فحص التحديث الذي تم مع صاحب الطلب.

7. يتم التوقيع على الطلب من قبل المصمم وطالب الطلب وكتابة أية ملاحظات قد يودوا كتابتها.

8. يتم اعتماد الطلب من قبل مدير دائرة البرمجة

9. يتم توثيق الطلب مع نتيجة الفحص (الحالات التي تم عليها الفحص) في المجلد الخاص بالنظام والموجود عند مصمم صفحة الجامعة.

10. تكون المعلومات المحدثة من مسؤولية الجهة الطالبة وليس من مسؤولية مركز الحاسوب.

6- إنشاء موقع جديد على صفحة الجامعة:

تصميم أي موقع يطلب من قبل الدوائر والكليات بعد تزويدنا بكافة البيانات اللازمة لذلك.

السياسة

تقوم الدائرة بإنشاء أي موقع جديد يطلب من قبل الدوائر والكليات والوحدات لتكون صفحة الجامعة انعكاس لكافة التطورات الحقيقية التي

تحدث في الجامعة، وتكون المعلومات الموجودة في الموقع من مسؤولية الجهة الطالبة.

آلية العمل

1. بناء على حاجة الكلية /الدائرة لموقع على صفحة الجامعة يرسل كتاب موقع من العميد/المدير إلى مركز الحاسوب.

2. يتم اعتماد الطلب من مدير مركز الحاسوب.

3. يتم اجتماع ما بين مدير دائرة البرمجة ومصمم صفحة الجامعة ومندوب عن الجهة الطالبة ليم الاتفاق على المكونات الأساسية للموقع

والشكل العام له.

4. يتم تزويد دائرة البرمجة بالمعلومات المطلوب نشرها على الموقع.

5. يجب أن تكون المعلومات الواردة للدائرة مطبوعة على الكمبيوتر ومدققة(soft copy).

6. يتم تزويد دائرة البرمجة بأي مرفقات مطلوبة من صور أو ملفات صوتية.

7. عند الانتهاء من إعداد الموقع يتم بعث كتاب إلى الجهة الطالبة يفيد بانتهاء العمل لفحصه على رابط تجريبي.

8. بعد ورود كتاب من الجهة الطالبة يحدد فيه أن الموقع جاهز للنشر يتم ربطه على موقع الجامعة وتفعيله.

9. تعد المعلومات المنشورة في الموقع من مسؤولية الجهة الطالبة وليس من مسؤولية مركز الحاسوب.

7- تصميم وتفعيل موقع خدمة الكترونية مخدومة عبر الانترنت:

تصميم أي موقع خدمة الكترونية، والتي من خلالها يتم ربط قاعدة البيانات العاملة مع صفحة الجامعة ليتم استعمالها من قبل المستخدمين (الطلاب، المدرسين، الموظفين) عبر الانترنت.

السياسة

تقوم دائرة البرمجة بتصميم وتفعيل مواقع الخدمة الالكترونية والتي يتم من خلالها اختصار الوقت والجهد عن طريق الخدمات الالكترونية يتم ربط البيانات الحقيقية العاملة في الجامعة وتقديمها للمستخدمين بصورة مفيدة لهم.

آلية العمل

1. بناء على حاجة الكلية /الدائرة لموقع خدمة الكترونية على صفحة الجامعة يرسل كتاب موقع من العميد/المدير إلى مركز الحاسوب.

2. يحوّل الكتاب والطلب على دائرة البرمجة لدراسة الطلب.

3. تقوم الجهة الطالبة بتحديد الحقول والبيانات التي يجب أن تظهر في الخدمة الالكترونية.

4. تقوم دائرة البرمجة بالتطوير وعند الانتهاء يقوم مدير دائرة البرمجة بإبلاغ الجهة الطالبة لفحص الخدمة والتأكد منها بعد فحصها

من قبل دائرة البرمجة بإتباع سياسة فحص الأنظمة والتطبيقات.

5. يتم إرسال كتاب من مدير دائرة البرمجة إلى مدير مركز الحاسوب يفيد بانتهاء العمل ليتم إرسال كتاب إلى الجهة الطالبة.

6. لا يتم تنزيل الخدمة الا بوصول كتاب من الجهة الطالبة تفيد بأن الفحص كان ناجح ومطور حسب ما تم الاتفاق عليه.

7. تقوم دائرة البرمجة بإجراء التدريب للموظفين المعنيين حسب سياسة التدريب.

8. يتم متابعة الخدمة من قبل الدائرة والتأكد من عدم وجود أي مشاكل فيها.

8- استضافة موقع خاص على صفحة الجامعة:

تتيح هذه الخدمة استضافة المواقع التي يتم تصميمها خارج المركز من قبل المدرسين أو دوائر أو كليات من تقديم الدعم الفني لهم.

السياسة

تتيح دائرة البرمجة إمكانية استضافة للمواقع الخاصة لأفراد أو دوائر أو كليات والتي يتم تصميمها خارج المركز ويكون ذلك بعد فحص

المواقع المطلوب تصميمها والتأكد من صلاحية نشره وتقديم أي دعم فني يمكن أن يكونوا بحاجة له.

آلية العمل

1. تقوم الجهة الطالبة (إفراد او دوائر او كليات) بالتقدم للحصول على موقع بناء على كتاب يرد إلى مركز الحاسوب.

2. يكون مبين في الكتاب العنوان المطلوب ومرفق معه نسخة من محتوى الموقع المطلوب.

3. يتم فحص الموقع من قبل مدير دائرة البرمجة ومصممي صفحة الجامعة.

4. يتم إعداد تقرير إلى مدير مركز الحاسوب بصلاحية نشر الموقع المعد من قبل الجهة الطالبة.

5. بعد اطلاع مدير المركز على التقرير وموافقته على نشره يحول إلى مصمم صفحة الجامعة لإعطائه الصلاحية المناسبة وإبلاغ الجهة الطالبة بذلك.

6. استضافة المواقع فقط محدد بالدوائر والجهات التابعة للجامعة وليس لأغراض شخصية.

7. يتم تقديم المساندة الفنية والاقتراحات المناسبة للجهات المستضافة على موقع الجامعة على الانترنت.

8. تعد المعلومات المنشورة في الموقع من مسؤولية الجهة المستضافة وليس من مسؤولية مركز الحاسوب.

9- تدريب المستخدمين على الأنظمة المحو سبة:

عقد الدورات التدريبية على الأنظمة والتطبيقات المحوسبة وتدريب المستخدمين لضمان سهولة استخدام الأنظمة و ضمان عملها بشكل جيد.

السياسة

يتم تدريب كافة مستخدمي الأنظمة عن طريق دائرة البرمجة ويكون التدريب عادة بعد تشغيل نظام جديد أو عند حاجة الدوائر والكليات لذلك، ويهدف التدريب الاستخدام المثل للأنظمة.

آلية العمل

1. يتقدم مستخدم النظام/الجهة المستخدمة للنظام بطلب للتدريب على النظام عن طريق كتاب يرد إلى مركز الحاسوب.

2. يتم اعتماد الطلب من قبل مدير مركز الحاسوب ويحول الطلب إلى مدير دائرة البرمجة.

3. يقوم مدير دائرة البرمجة بتحديد عدد الساعات المناسبة للتدريب وتحديد المدرب المناسب للنظام.

4. يقوم المدرب بحجز وتحديد المكان المناسب للتدريب وعند الانتهاء من ذلك يتم إبلاغ الجهة الطالبة بالوقت والمكان المناسبين.

5. يتم الاحتفاظ بنسخة من اسماء المتدربين في سجل النظام الخاص بالتدريب الموجود لدى محلل النظم.

6. بعد انتهاء التدريب تبلغ الجهة الطالبة للتدريب أن التدريب قد انتهى ويحدد فيه الأسماء التي حضرت والتي تغيبت عن التدريب.

10- إستراتيجية النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات:

تتيح هذه السياسة تحديد الآلية المتبعة لنسخ قاعدة البيانات والاحتفاظ بنسخ احتياطية لاستخدامها عند الحاجة لذلك.

السياسة

يتم أخذ النسخ الاحتياطية لقاعدة لابيانات وفق آلية واضحة لضمان وجود نسخ يمكن الرجوع اليها في حالة الكوارث أو أي طارىء ممكن أن يحصل ويتم أخذ أكثر من نوع للنسخ الاحتياطي.

آلية العمل

1. تتم عملية أخذ النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات الساعة (11:50) مساءاً وبشكل يومي واتوماتيكي.

2. عملية النسخ الاحتياطي تشمل نوعين من النسخ (Backup Physical Backup, Logical).

3. نتيجة النسخ الاحتياطي الآلي يتم الاحتفاظ بنسخ على جهاز قاعدة البيانات و على المجلد (/u02/backup) وأيضاً بشكل آلي يتم نسخ

على Tape ويومياً.

4. يكون لكل يوم من ايام الاسبوع (Tape) خاص به، حيث يكون عدد (Tapes) المستخدمة للأيام (7) ويتم تغيير (Tape) يومياً.

5. في نهاية كل اسبوع (يوم الخميس) يتم أخذ جميع نسخ الملفات الأسبوعية (التي تم نسخها خلال الأسبوع)

حيث يكون عدد الـ(Tapes) (4) أي بعدد الأسابيع في الشهر وتتم الكتابة عليها بشكل متكرر.

6. في نهاية كل شهر يتم أخذ جميع نسخ الملفات الشهرية (التي تم نسخها خلال الشهر) على (Tape) الخاص بذلك،

حيث يكون عدد الـ(Tapes) (12) أي بعدد الاشهر.

7. في نهاية كل عام يتم أخذ نسخة احتياطية على (Tape) خاص لكل عام.

8. تحفظ جميع الـ(Tapes) في خزانة خاصة لذلك ضد الحريق.

11- التأكد من أمن وسلامة النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات:

تستخدم للتأكد من النسخ الاحتياطي الذي يتم أخذه يومياً (Backup) وتهدف هذه العملية للتأكد بشكل دوري ومستمر من سلامة النسخ الاحتياطي

والإجراء المتبع في ذلك.

السياسة

من الأمور التي تحافظ دائرة البرمجة على القيام بها هو التأكد من أمن وسلامة النسخ لقاعدة لابيانات، حيث تقوم دائرة البرمجة وبشكل دوري

ومستمر من التأكد من النسخ الاحتياطية والاجراء المتبع في ذلك.

آلية العمل

1. يتم أخذ أحدث نسخة من قاعدة البيانات التي تم الاحتفاظ بها بكل نوع من انواع (Backup).

2. تنزل هذه النسخة على جهاز يستخدم لأغراض الفحص.

3. تقوم الشركة التي تقوم بأعمال الصيانة لقاعدة البيانات بذلك بمشاركة مشرف قاعدة البيانات في دائرة البرمجة وبإشراف مدير دائرة البرمجة.

4. تعاد نفس العملية لبقية أنواع النسخ التي تم الاحتفاظ بها.

5. يكتب تقرير ويوثق في دائرة البرمجة ويرسل نسخة إلى مدير مركز الحاسوب.

6. تتم هذه العملية كل ثلاثة أشهر وبشكل دوري.

12- إستراتيجية استرجاع قاعدة البيانات في حالة الكوارث:

تتيح هذه الاستراتيجية إرجاع عمل الأنظمة واسترجاع قاعدة البيانات في حالة الكوارث في اسرع وقت ممكن.

السياسة

هناك آلية لاسترجاع قاعدة لابيانات في حالة الكوارث وذلك لضمان سرعة ودقة استرجاع البيانات من النسخ التي تم أخذها سابقاً.

آلية العمل

1. يتم إحضار النسخة الاحتياطية من قاعدة البيانات (Physical Backup) الموجودة على الجهاز الرئيسي لآخر يوم عمل من المجلد

(/u02/Backup).

2. في حالة عدم توفر النسخة من الجهاز الرئيسي يتم الرجوع إلى آخر نسخة موجودة على (Tape) من قاعدة البيانات (Physical Backup).

3. في حالة عدم توفر هذه النسخة من (Tape) نقوم باستخدام(DMP) الموجود على(Tape) لآخر يوم عمل.

4. يتم إنزال Oracle على الجهاز الجديد.

5. يتم إرجاع البيانات حسب الالية المتبعة لذلك.

13- فحص البرامج والأنظمة قبل تسليمها للمستخدم:

تلتزم دائرة البرمجة بفحص أي برنامج أو نظام أو إجراء يتم تطويره ويؤثر على عمل المستخدمين وذلك حسب سياسة معتمدة لدى الدائرة

وذلك لضمان استمرارية جودة ودقة عمل الدائرة.

السياسة

تقوم دائرة ا لبرمجة بفحص أي برامج أو نظام أو صيانة يتم إجراؤها على أي نظام ويؤثر على عمل المستخدمين وتكون الآلية واضحة

ويشترك طالب التعديل في الفحص لضمان فحص جميع الحالات.

آلية العمل

1. بعد تطوير أو صيانة برنامج أو نظام يفحص التعديل/التطوير من قبل المبرمج الذي قام بالتطوير أو الصيانة.

2. إذا تمت الخطوة الأولى للفحص بنجاح يقوم فريق مكون من محلل النظم المسؤول عن النظام وبمشاركة كل من المبرمج الذي قام بالتطوير

وضابط الارتباط للجهة الطالبة للتطوير أو الصيانة.

3. يجري الفحص لكل وظيفة ( Function) لأي برنامج بثلاث حالات (cases) كحد أدنى وحسب طبيعة البرنامج.

4. توثق كل حالة فحص ويوقع عليها فريق الفحص مبيناً التاريخ.

5. تحفظ وثيقة الفحص لدى محلل النظم في المجلد الخاص بهذا النظام ومرفقة مع طلب صيانة تطبيقات محوسبة الخاص به.

لمحة عن الأنظمة التي تم تطويرها والتي تقوم دائرة البرمجة بصيانتها

جميع الأنظمة تم تطويرها من قبل الدائرة و فق التالي:

قاعدة البيانات: Oracle Data Base 9i

لغة التطوير : Oracle Developer 6i

1- نظام القبول والتسجيل

لمحة عن النظام:تم تطوير النظام ليكون شاملاً لكافة أعمال وحدة القبول والتسجيل، وكذلك ما يتعلق بالطالب من تسجيل،

ورسوم جامعية، وجهات انفاق، ومتابعة تحصيلها.

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام القبول والتسجيل:

· برامج قبول الطلبة

· برامج تسجيل الطلبة

· برامج علامات الطلبة

· برامج التخرج

· برامج الامتحانات

· برامج رسوم الطلبة

عدد المستخدمين : 45 مستخدم

عدد البرامج: 615 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : وحدة القبول والتسجيل ووحدة الشؤون المالي

2- نظام تسجيل الطلبة الذاتي

لمحة عن النظام: تم تطوير برامج خاصة للطلبة حتى يتمكن الطالب من خلالها متابعة أموره الدراسية من تسجيل وسحب واضافة.

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام تسجيل الطلبة الذاتي:

· تسجيل المواد الفعلي والسحب والاضافة

· استطلاع الجدول الدراسي

· استطلاع العلامات

· متابعة الخطة الدراسية للطالب مع المواد التي درسها

· استطلاع الرسوم الجامعية

· طباعة قسيمة البنك والايصال المالي

عدد المستخدمين : 600 مستخدم

عدد البرامج: 35 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : جميع مختبرات مركز الحاسوب

3- نظام الارشاد الاكاديمي

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام لتقديم الارشاد الاكاديمي للطالب باستخدام الخطط الاسترشادية ومتابعة تحصيله العلمي،

وتمكين المدرس من متابعة المواد المطروحة باسمه.

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام الارشاد الاكاديمي :

· متابعة الخطة الاسترشادية

· استطلاع الجدول الدراسي والامتحانات

· ادخال العلامات واستخراج الكشوفات المتعلقة بذلك

· استطلاع دليل الهاتف

· ادخال طلب اللوازم آلياً

· بعض البرامج الخاصة بالعميد، مثل اعتماد العلامات، وتحويل الطلبة، وادخال منسقي المواد، وصلاحيات الارشاد،

واعتماد طلبات اللوازم الآلية.

عدد المستخدمين : 500 مستخدم

عدد البرامج: 70 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : جميع اعضاء هيئة التدريس

4- نظام اللــوازم

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام لمعالجة الأمور المتعلقة بدائرة اللوازم من طلبات اللوازم والشراء والادخال والاخراج

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام اللوازم:

· معالجة ومتابعة طلبات اللوازم والشراء والادخال والاخراج والارجاع والشطب والاضافة والتحويل.

· متابعة اعمال الجرد السنوية والدورية واصدار التقارير الخاصة بذلك.

· البرامج الخاصة بالقارىء الضوئي لغاية ضبط العهدة

· متابعة واعتماد طلبات اللوازم

عدد المستخدمين :35 مستخدم

عدد البرامج: 190 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : دائرة اللوازم

5- نظام شؤون العاملين

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام لمعالجة الأمور المتعلقة بدائرة شؤون العاملين من معلومات العاملين الأساسية ومتابعة حركاتهم التاريخية

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام شؤون العاملين :

· معالجة المعلومات الأساسية والحركات الخاصة بالعاملين

· معالجة الزيادات السنوية والترفيعات

· معالجة الاجازات

· معالجة التأمين الصحي للمشتركين والمنتفعين

· معالجة معلومات الموفدين

عدد المستخدمين : 7 مستخدمين

عدد البرامج: 194 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : دائرة شؤون العاملين

6- نظام الرواتــب

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام ليكون شاملاً لكل ما يتعلق بالرواتب

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام الرواتب:

· معالجة المعلومات الأساسية للموظف الخاصة بالرواتب وما يتبعها من حركات شهرية من ضمان اجتماعي وغيره.

· عكس اقتطاعات الهاتف، والرديات والنظارات وتجاوزات التأمين الصحي

· تحويل الرواتب الى البنوك آلياً

· تحويل قيد الرواتب والاقتطاعات إلى نظام الحسابات العامة آلياً

عدد المستخدمين : 10 مستخدمين

عدد البرامج: 143 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : وحدة الشؤون المالية/دائرة الرواتب

7- نظام الحسابات العامة والموازنة والصناديق

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام ليكون شاملاً للأمور المتعلقة بموازنة الجامعة والحسابات العامة وسندات الصرف والقيد

ومتابعة حركات الصناديق المالية.

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام الحاسبات العامة والموازنة والصناديق:

· معالجة سندات الصرف والقيد والقبض والمناقلات والحجوزات المالية والارصدة المجمدة والعملاء.

· طباعة الشيكات آلياً

· معالجة بنود الموازنة، ارقام الحسابات (ابواب وفصول)

· معالجة حركات صندوق الاسكان والادخار وصندوق مكافأة نهاية الخدمة ومركز الدراسات والاستشارات وخدمة المجتمع

عدد المستخدمين :45 مستخدم

عدد البرامج: 280 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : وحدة الشؤون المالية

8- نظام التأمين الصحي

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام ليكون شاملاً لكافة متطلبات شعبة التأمين الصحي من معالجات مطالبات المستشفيات من الجامعة الخاصة

بالعاملين والطلاب المستفيدين من التأمين الصحي

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام التأمين الصحي:

· معالجة مطالبات المستشفيات الخاصة بالعاملين والطلاب

· معالجة مطالبات النظارات

· احتساب مقدار التجاوز بالنسبة للموظفين

· معالجة معلومات خاصة بالمستشفيات المتعاقد معها من نسبة الدفع والخصم

عدد المستخدمين : 3 مستخدمين

عدد البرامج: 173 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : وحدة الشؤون المالية / شعبة التأمين الصحي

9- نظام المكتبة

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام ليكون شاملاً لكافة متطلبات وحدة المكتبة من معلومات الكتب ومتابعة حركات الاعارة والارجاع

من قبل الطلاب والعاملين.

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام المكتبة

· معالجة معلومات الاعارة والارجاع

· معالجة معلومات الاعارة والارجاع للكتب على رف الحجز

· معالجة تصنيف الكتب وتزويدها

· معالجة معلومات ملحقات الكتب

عدد المستخدمين : 48 مستخدم

عدد البرامج: 144 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : وحدة المكتبة

10- نظام الديوان

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام ليكون شاملاً لكافة متطلبات الدواوين من متابعة الصادر والوارد وادخال طلبات اللوازم المبدئية.

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام الديوان:

· معالجة الكتب الصادرة والواردة

· معالجة طلبات اللوازم المبدئية ومتابعتها

· استطلاع دليل الهاتف وحركات الاجازات وعهدة الموظفين التابعين للدائرة

· متابعة الكتب الصادرة

· متابعة الاجراء الداخلي/مالية، ستجيل

· متابعة طلبات الشراء/لوازم

· متابعة فواتير اللوازم/لوازم

عدد المستخدمين : 90 مستخدم

عدد البرامج: 65 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : جميع دواوين كليات واقسام ودوائر الجامعة

11- نظام البحث العلمي والدراسات العليا

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام لليكون شاملاً لكافة البيانات المتعلقة بالأبحاث العلمية والدراسات العليا.

وفيما يلي، الاجزاء الرئيسية لنظام البحث العلمي والدراسات العليا:

· معالجة الأبحاث العلمية (من بنود ومخصصات مالية وحركات المناقلات فيما بينها وجهات داعمة)

· معالجة المكافآت المخصصة لمساعدي البحث

· معالجة الخطط والرسائل الجامعية

· معالجة منح الدراسات العليا

عدد المستخدمين : 2 مستخدم

عدد البرامج: 50 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : عمادة البحث العلمي والدراسات العليا

12- نظام شؤون الطلبة

لمحة عن النظام: معالجة بطاقة أحوال الطالب ومعالجة تشغيل الطلبة والقروض والمنح والبعثات ومعالجة أوضاع الطالب السلوكية.

عدد المستخدمين : 2 مستخدم

عدد البرامج:60 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : عمادة شؤون الطلبة

13- نظام المكالمات الهاتفية

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام لترحيل البيانات من المقسم من Fox Pro الى Oracle ومعالجة المكالمات (ترحيل من خاص الى رسمي)

واصدار الفواتير وعكسها كإقتطاعات على رواتب العاملين.

عدد المستخدمين : 1 مستخدم

عدد البرامج: 30 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : مركز الحاسوب

14- نظام صندوق الملك عبد الله

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام لادخال المرشحين لمنح الصندوق واصدار الكشوفات بذلك، ومعالجة معلومات الدورات التدريبية

تم ربط عدد من الاستطلاعات والتقارير والاحصائيات الموجودة لدى وحدة القبول والتسجيل.

عدد المستخدمين : 1 مستخدم

عدد البرامج: 10برامج (بالاضافة الى الاستطلاعات من نظام التسجيل)

الدائرة المطبق فيها النظام : عمادة شؤون الطلبة/صندوق الملك عبد الله

15- نظام تقييم اعضاء الهئية التدريسية

لمحة عن النظام:

تم تطوير النظام لادخال البيانات من ملفات نصيّة (تستخرج من OMR) وبعد ذلك يتم احتساب تقييم المدرسين وطباعة الكشوفات الخاصة بذلك.

عدد المستخدمين : 2 مستخدم

عدد البرامج: 20 برنامج

الدائرة المطبق فيها النظام : مركز ضمان الجودة الأكاديمية

16- برامج الرقابة الداخلية

لمحة عن النظام: تم تطوير النظام لمتابعة الكتب الصادرة من الرقابة الى الدوائر وربط استطلاعات وتقارير من الانظمة التالية:

· نظام القبول والتسجيل

· نظام التأمين الصحي

· نظام رسوم الطلبة

· نظام شؤون العاملين

· نظام الرواتب

· نظام الحسابات العامة

· نظام المكتبة

عدد المستخدمين : 7 مستخدمين

عدد البرامج: 3 برامج (بالاضافة الى الاستطلاعات من الانظمة الأخرى)

الدائرة المطبق فيها النظام : جهاز الرقابة الداخلية

17- استطلاعات الرئاسة

تم ربط عدد من الاستطلاعات والتقارير والاحصائيات الموجودة لدى الانظمة التالية:

· نظام القبول والتسجيل

· نظام التأمين الصحي

· نظام رسوم الطلبة

· نظام شؤون العاملين

· نظام الرواتب

· نظام الحسابات العامة

· نظام المكتبة

· نظام اللوازم

· متابعة الدوام اليومي

عدد المستخدمين : 3 مستخدمين

عدد البرامج: 3 برامج (بالاضافة الى الاستطلاعات من الانظمة الأخرى)

الدائرة المطبق فيها النظام : رئاسة الجامعة

18- تم تطوير مجموعة من الاستطلاعات والتقارير لجهات معينة في الجامعة ، ومنها:

· المستشار الثقافي

· المكرمة الملكية

· القاعات الصفية

· مكتب رعاية الخريجين

· امتحانات Online/ ميرنا ددوخ

19- تم تطوير عدد من الانظمة والتي لم تطبق بسبب عدم الاستخدام من الجهة الطالبة وهي:

· نظام العطاءات المركزية

· نظام المشاغل الهندسية

· نظام المركز الصحي

20- تم تطوير عدد الأنظمة لغرفة تجارة الزرقاء ويوجد الآن عقد صيانة مع الجامعة لصيانة هذه الأنظمة وهي:

· النظام المالي

· نظام الرواتب

· نظام شؤون العاملين

· نظام المشتركين

· نظام شهادات المنشأ

[B· نظام الكفالات

· نظام الديوان[/B]

]**وان شاء الله يكون افدتك**
دعوووواتك