تأتي أهمية الحاجة إلى وجود نظام للمعلومات في أية منشأة اقتصادية إلى العوامل التالية:
1. النمو في حجم المنشأة الإقتصادية:
فزيادة العمليات و تنوعها بالمنشأة تؤدي إلى زيادة رؤوس الأموال المستثمرة فيها و إلى زيادة الزبائن ...مما يستدعي إنتاج المعلومات بصورة مستمرة و دائمة من خلال نظام للمعلومات
2. ازدياد قنوات الاتصال في المنشأة الإقتصادية:
فتقسيم العمل أدى إلى زيادة قنوات الاتصال بالمنشأة بين مختلف أقسامها مما يعني يجب توفير المعلومات بصورة رأسية و أفقية من خلال نظام للمعلومات
3. تعدد أهداف المنشأة الإقتصادية :
فخفض التكاليف و تحسين الجودة و تحقيق الربح ... كلها أهداف لا تتحقق إلا بوجود معلومات تساعد في رسم الخطط لتحقيق مثل هذه الأهداف من خلال نظام للمعلومات
4. التأثر بالبيئة الخارجية :
فلا يمكن للمنشأة أن تستمر في نشاطها إلا إذا كانت على علم بالظروف المحيطة بها و هذا يعني توفر قدرا كبيرا من المعلومات في المنشأة من خلال نظام للمعلومات
5. التطورات التقنية :
فالتطورات التقنية العديدة التي حدثت في مجالات الحصول على البيانات و تخزينها و معالجتها و توصيل نتائجها إلى المستفيدين قد تتطلب من المنشأة الإقتصادية أن يكون فيها نظام للمعلومات مسؤول عن ذلك و له القدرة على التعامل مع المنشأة الإقتصادية الأخرى من خلال نظم للمعلومات فيها.

إذا وجود نظام للمعلومات في أي منشأة اقتصادية قد أصبح أمرا ضروريا بشرط يمكننا من خلال هذا النظام الحصول على المعلومات في أي وقت.

جزاك الله خير أخي الفاضل على هذه المعلومات المفيده التي أتحفتنا بها ...

تقبل فائق أحترامي وتقديري