مشاهدة النسخة كاملة : هديتي ومشاركتي لخصت بنفسي مهارات الاتصال 101 آداب حسب مذاكرتي رغم عدم اقتناعي بالمادة


فايز
01-01-2007, 07:28 AM
الفصل الأول

أولا : الاتصال :
أنه عملية إنشاء المعاني ومشاركة الآخرين فيها من خلال إستخدام الرموز .
- أن تبادل المعلومات ولغة الجسد وإبداء المشاعر يجعل البشر عند اتصالهم ينخرطون في جملة من الأنشطة وهي :-
1- نشاط المخ 2- نشاط نفسي 3- نشاط إجتماعي 4- نشاط ثقافي ( اللغة) .
ثانيا : عناصر الاتصال :
1- المرسل 2- الرسالة 3- التشويش 4- المستقبل 5- القناة أو الوسيلة 6- رجع الصدى أو التغذية الراجعة 7- بيئة الاتصال أو السياق الذي يتم فيه الاتصال .
1- المرسل ( قد يكون شخص أو أوكثر ) .
2- الرسالة ( مجموع الكلمات القواعد اللغوية والأفكار والشكل الظاهر للمتصل ) .
3- التشويش ( كل ما يغير المراد إرسالة كل ما يشوش وضوح الرسالة ) .
4- الوسيلة ( الطريق الذي تمر من خلاله الرسالة بين المرسلة والمستقبل ) .
5- المستقبل ( الذي يقوم بتحليل الرسائل وتفسيرها بترجمتها إلى معان ) .
6 - رجع الصدى ( الاستجابة التي يرسلها المستقبل إلى المصدر ) .
7- بيئة الاتصال ( الجو العام المتمثل في المحيط النفسي والمادي الذي يحدث فيه الاتصال).
ثالثا : أنواع الاتصال :
- الاتصال الذاتي – الاتصال الشخصي – الاتصال الجمعي – الاتصال الجماهيري- الاتصال بين الثقافات .
1- الاتصال الذاتي : حينما نتحدث مع أنفسنا ( وسيلة الاتصال المخ يترجم الأفكار والمشاعر .
2- الاتصال الشخصي : حينما يتصل أثنان أو أكثر في جو غير رسمي وهو نوعين .
أ‌) الاتصال الثنائي ب) الاتصال في مجموعة صغيرة
ويعتمد على الصوت والرؤية في نقل الرسائل .
3- الاتصال الجماعي : من شخص واحد ( متحدث ) إلى عدد أفراد يستمعون .
4- الاتصال الجماهيري : يحدث من خلال الوسائل الإلكترونية .
5- الاتصال الثقافي : مجموعة القيم والعادات والرموز اللفظية التي يشترك فيها جمع من الناس
رابعا : نماذج الاتصال :
1- النموذج الخطي أو أحادي الاتجاه ) أمر يفعله شخص لشخص آخر .
2- النموذج التبادلي (أو ثنائي الاتجاه) تكون بين مرسل ومستقبل ويجب رجع الصدى
3- نموذج الاتصال التفاعلي يشمل عناصر الاتصال الفاعلة كبيئة الاتصال ورجع الصدى وماسبق الاتصال وما جاء بعده من سلوك اتصالي .
خامسا : خصائص الاتصال :
1- الاتصال عملية مستمرة 2- الاتصال يشكل نظاما متكاملا 3- الاتصال تفاعلي وآني ومتغير
4- غير قابل للتراجع أو التفادي غالبا 5- قد يكون قصديا وقد لا يكون 6- ذو أبعاد متعددة .
سادسا : أغراض الاتصال :
1- الأغراض المتعلقة بالاستجابة للحاجات الشخصية :
أ) البقاء والحفاظ علي الحياة ب) الحاجة إلى الأمان والشعور بالإطمئنان ج) الحاجة على الإقناع د) ممارسة القوة والسيطرة على الآخرين هـــ ) الإعانه على اتخاذ القرار و ) الحاجة إلى التوكيد .

( 1 ) فايز اليامي


2- الأغراض المتعلقة بالجوانب الإجتماعية :
أ) التعاون مع الآخرين
ب) الحفاظ على المؤسسات القائمة والمجتمع
3- الأغراض المتعلقة بالجوانب الاقتصادية :
أ) الحصول على المعلومات
ب) فهم العام من حولنا .
4- الأغراض المتعلقة بجوانب التعبير من النفس :
الناس يقومون بالاتصال بقصد التعبير عن أمانيهم ورؤيتهم للآخرين بطريقة
مبدعة سواء كانت بالكلمات أو بالصور أو الأصوات أو أي صيغة أخرى .
سابعا : بعض المفاهيم المغلوطة عن الاتصال :
1- الاتصال سيحل كافة المشكلات .
2- الكثير من الاتصال أفضل من القليل منه .
3 - الاتصال شيء إيجابي دائما .
4- الكلمات التي نستخدمها تحمل معاني الاتصال .
5- الاتصال قدرة طبيعية .
ثامنا : كفاءة الاتصال :
1-الاتصال الماهر يرفع من درجة النجاح والرضا للذي يقوم به .
2-ليس هناك أسلوب واحد مثالي أو فعال للاتصال .
3-أن الكفاءة تعتمد في كل مرة على الظرف الاتصالي .
4- يحدث الاتصال الناجح حينما يرضي كافة أطرافة .
تاسعا : تمرينات على الاتصال الجيد :
1-ما هي المهارات الاتصالية التي أظن أنني أحتاج إليها ؟
2- ما هي المهارات الاتصالية التي تنقصني ؟
3- كيف أتدرب على المهارات الاتصالية ؟
4- ماذا عن الجدول الزمني المناسب لحصولي على هذه المهارات .


الفصل الثاني

التواصل مع الذات




أولا : الإدراك الذهني :
تعريف : هو الآلية التي يتم من خلالها تكوين معنى شخصي لعمليات الاتصال التي نتعرض لها يوميا مثل تجربة ما أو إحساس ما .
كيف يكون الإدراك الذهني ؟
1-الاختيار : هذه المؤثرات معالجها (( المخ )) بالوعي أو اللاوعي .
يكون الإختيار – اختيار المعلومات التي نسمح بالتعرض لها .
- اختيار المعلومات التي نسمح بالانتباه لها .
- اختيار المعلومات التي نسمح بالاحتفاظ بها .

(2) فايز اليامي

2- التنظيم :
* الاستكمال * التقارب * التشابه * التفسير .
العوامل المؤثرة في الإدارك الذهني :
1- الخصائص الشكلية 2- الحالة الفسيولوجية والنفسية 3- النوع ( ذكر أم أنثى
4- الخلفية الثقافية 5- القولبة 6- وسائل الإعلام .
7- الأنترنت والبريد الإلكتروني .
* إدراك الذات :
1) الذات المثالية 2) الذات الشخصية 3) الذات الإجتماعية .
* إدراكنا للآخرين :
1) إدراك المثيرات أو الأفعال من الآخرين .
2) وضع مسببات لهذه المثيرات أو الأفعال .
3) الربط بين المسببات والأشخاص التي صدرت منهم المثيرات والأفعال .
* دور الإدراك الذهني في فاعلية الاتصال :
- تحسين الإدراك الذهني :
1- الإدراك النشط للذات وللآخرين .
2- الإقرار بأن الإطار المرجعي لكل فرد هو حالة فريدة .
3- ملاحظة الفرق بين الحقائق والتخمينات .
4- الوعي بدور الإدارك في فاعلية الاتصال .
5- المحافظة على العقلية المتفتحة .
ثانيا : مفهوم الذات :
المكونان لمفهوم الذات هما :-
1) صورة الذات 2) تقدير الذات
وتليهما ثلاث عناصر فرعية وهي :-
- مفهوم الذات الجسدي والاجتماعي والنفسي ) والمستمدة من المكونات الأساسية ( الفسيولوجية والنفسية والإجتماعية ) .
· مفهوم الذات العام والخاص :-
1-النفس المرئية والظاهرة 2- النفس غير المرئية 3- النفس المخبأة 4- النفس المجهولة .
* تحسين مفهوم الذات :-
1- اختيار وتحديد ما هو المطلوب تغييره بالضبط .
2- الالتزام بتطوير ومفهوم الذات .
3- الصدق مع النفس .
4- القرار بإخلاص لتغيير مشاعرك نحو نفسك .
5- وضع أهداف منطقية ومعقولة .
6- إنتقاء التواصل مع الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيدعمونك ويساعدوك في التغيير .


(3)فايز اليامي


الفصل الثالث
الاتصال الكلامي ( اللفظي )




الاتصال اللفظي ( اللغة )
- اللغة مصدر القوة - اللغة أساس التفكير
عناصر اللغة :-
1) الأصوات 2) القواعد 3) الكلمات 4) المعنـــى
خمسة أنواع من القدرات الرمزية التي تؤثر في اتصالنا :-
- نستخدم الكلمات لنعرف - نستخدم الكلمات لنقيم - نستخدم الكلمات لننظم ولنعمم
- نستخدم الكلمات لنفترض - نستخدم الكلمات لتصور ومراجعة أنفسنا .
اللغة والثقافة
اللغة تؤثر على رؤيتنا لكل ما حولنا واللغة غير الملائمة قد تؤثر على رؤيتنا للأمور وبالتالي تؤدي إلى مشاكل إجتماعية من المفترض أن تقاوم في أي مجتمع .
عوائق الاتصال :-
- حجب المعنــى - سوء الفهم - اختلاف الثقافات - نقل الأخبار والإشاعات – التعميم بدون استثناءات - التطرف في الكلام .

لتحسين الاتصال اللفظي

1) لنعرف مع من نتحدث 2) نستخدم لغة دقيقة 3) نستخدم لغة شارحة 4) نستخدم لغة حيوية 5) نستخدم لغة ملائمة 6) لنكن مسئولين عن كلامنا .


الفصل الرابع

الاتصال غير الكلامي ( غير اللفظي )




تعريف : كل المعاني التي يتم تبادلها بين الأفراد دون كلمات .
أهمية الاتصال غير الكلامي :
اتصال بدون كلمات
نوعي الاتصال كلامي وغير كلامي
( اتصال لفظي ) ( اتصال غير لفظي )
لفظي : كلمات منظومة _ اللغة المكتوبة .
غير لفظي : مستوى الصوت , إيماءات , حركات , نبرات الصوت , ظهور عام , تعبيرات , ضخامة الصوت , الوجه .
تعريف الاتصال يحتوي على ثلاثة عناصر مهمة :-
1- أن الاتصال غير الكلامي يحمل الكثير من المعاني الاتصالية .
2- أن الاتصال غير الكلامي يحتوي على كل أوجه العملية الاتصالية التي تتم بدون كلمات .
3 - أن الاتصال غير الكلامي محدد ضمن المنظومة الإنسانية فقط . (4)فايز اليامي
بمعنى أخر:
1- هو عبارة عن تبادل رسائل والرسائل عبارة عن ( رموز ) والرموز تدل على المعاني وليست هي المعاني في حد ذاتها .
2- التعريف يفرق بين ( الاتصال الكلامي ) و ( الاتصال غير الكلامي ) الذي قد يتداخل مع بعضه البعض أحيانا
3- التعريف يؤكد نقطة حيوية وهامة وهي أن الاتصال غير الكلامي يجب أن يكون ( إنسانيا ) .
سمات الاتصال غير الكلامي :-
1- يعكس المشاعر والأحاسيس الإنسانية .
2- يحمل عنصر حتمية الاتصال .
3- يعطي رسائل ضمنية .
4- يحدد هويتنا الشخصية وعلاقاتنا بالآخرين .
5- غامض .
العلاقة بين الاتصال الكلامي وغير الكلامي :
1- التأكيد 2- الإتمام 3- التناقض 4- التنظيم 5- الإعادة 6- الاستعاضة .
أنواع الاتصال غير الكلامي :-
· لغة الجسد
- الوجه والعينان :-
1- الكثير من التعبيرات يصدرها الوجه .
2- سرعة تغيير تلك التعبيرات.
3- الأحاسيس تظهر أوضح في مناطق معينة من الوجه .
الوجه يعكس ســـ 6 ـــته تعبيرات:-
- الدهشة – الخوف – الغضب – التقزز – الفرح – الحزن .
· اللبس والمظهر
· لغة المسافة :-
1- المسافة الحميمية 2- المسافة الشخصية 3- المسافة الاجتماعية 4- المسافة العامة
· اللمس
- اللمسة الاجتماعية - لمسة الصداقة - لمسة الحب .
= هناك عدة حقائق تحدد نوع اللمسة :-
1- أي جزئية قامت باللمس 2- أي جزئية تم لمسها 3- مدة اللمسة
4- كمية الضغط المستخدم 5- كيف انتهت اللمسة 6- هل كانت في وجود آخرينأم لا
7- الحالة التي تمت فيها 8- العلاقة بين الشخصين .
* جاذبية البدن
- لغة الجسد - الإيماءات – حركات الوجه والعينين – الكلمات – طريقة اللمس .
فكل هذه الأنواع من الاتصال غير الكلامي لو اجتمعت سويا مع الكلمات بشكل صحيح ومنسق فإنها ستعطي الكثير من التأثير على الطرف الآخر .
· الصوت ( شبه اللغة والصوت ) الصوت في حد ذاته يعتبر نوعا من أنواع الاتصال غير الكلامي وهناك طريق أخرى لاتصال الصوت من خلال نغمته سرعته مستواه عدد طول السكتات معوقات الطلاقة ( همم آآآه آآآآآ) كل هذا يقوي أو تضعف من تأثير الرسائل التي تنقلها الكلمات .
(5)فايز اليامي
· الروائح ( تعتبر من المصادر الأساسية للرسائل غير الكلامية في بعض المواقف فهي تعطي انطباعات عن ذوق الشخص وطبيعة عمله ومستواه الصحي والوقائي .
· الوقت ( القناة التي تمر عبرها كل القنوات الاتصالية سواء الكلامية أوغير الكلامية )
- الساعة البيولوجيه ( وهي الموجودة داخل كل فرد منا )
- الساعة الوظائفية ( انعكاس للساعة البيولوجية الساعة المعنية بتوزيع الوقت )
- الساعة الإداركية ( التي تعبر عن إحساس الفرد بالوقت حسب اللحظة والمزاج )
- الساعة الموضوعية ( مقياس الوقت الساعات العادية نلبسها ونعلقها بالجدران )
- الساعة المفاهيمية ( مفهوم كل فرد فينا عن الوقت بشكل عام )
- الساعة النفسية ( التي يحتاجها الفرد للتفكير والخلو إلى نفسه )
- الساعة الاجتماعية ( هي التي يتفق عليها المجتمع بشكل عام )
- الساعة الثقافية ( هي امتداد للساعة الاجتماعية ولكنها منحصره في مجموعة معينة من الافراد أقرباء اصدقاء زملاء عمل ) .

الفصل الخامس

الإنصات (( الاستماع )) .




الفرق بين الاستماع والسماع :-
السماع عمليه تتم دون جهد وعناء حيث تستقبل الأذن دون إرادة .
الإستماع : عملية يتم اختيارها تتطلب الانتباه حيث يعمل المخ عند استقبال المعلومات وتكون معنى لهذه المعلومات فيستجيب لهذه المعلومات مما يؤدي إلى فهم وإدراك حقيقة المعنى
تصنيف الأشخاص لعملية الإستماع إلى أربعة أقسام :
1- الغير منصت 2- المنصت جزئيا 3- المنصت المقوم 4- المنصت النشط الفعال .
مراحل الإستماع :
1- السماع 2- الفهم 3- التفسير 4- التقويم 5- الاستجابة 6- التذكر .
الاستماع النشط والإستماع السلبي :-
- تحمل مسئولية التواصل - الاهتمام بالرسالة - فهم الرسالة اللفظية وغير اللفظية
- التفاعل أثناء الإستماع - الاستماع إلى كامل الرسالة – تدوين الملاحظات .

(6)فايز اليامي


الإستماع الناقد والتفكير الناقد :-
هناك ارتباط بين الاستماع الناقد والتفكير الناقد فهما أجزاء من عملية معقدة جدا :

المفكر الناقد يعرف كيف يحلل ويقيم المعلومات .
المستمع الناقد يجيد الربط بين المعلومات داخل الموضوع .
التفكير الناقد يتضمن تحليل وتقويم ( حقيقة وواقعية ) المعلومات المقدمة .
المستمع الناقد يستخدم قدراته ليحلل ويقوم الرسالة ليتعرف هل عرضت الأفكار بطريقة منطقة وهل المتحدث متمكن ويتميز بتفكير واضح ومرتب .ولكي تكون مستمعا ناقدا يجب أن تسأل نفسك :-
- هل الرسالة ( المعلومات ) صحيحة ؟
- هل المتحدث اعتمد على شواهد قوية ؟
- هل المعلومات كاملة ؟
- هل المعلومات منطقية ؟
- ما لذي يحفز المتحدث عند تقديم هذه المعلومات ؟
كيف تكون مستمعا ناقدا (( مهارات الاستماع النشط )) النقاط المهمة لمهارات الاستماع :-
1- استعد لعملية الاستماع (( اقرأ عن الموضوع قبل حضور المحاضرة )) .
2- تحكم في مشتتات الاستماع .
3- ركز علي ما يقال وليس على القائل .
4- لا تدع عيناك تبتعد كثيرا عن المتحدث .
5- استمع للمعلومات الخفية في الرسالة وليس فقط للمعلومات مباشرة .
6- كن مرنا عندما بعبر المحاضر عن وجهة نظر قد تختلف معها .
7- دون ملاحظاتك أثناء الاستماع ولكن بذكاء وذلك من خلال :-
- الاستماع للنقاط الرئيسية .
- اكتب فقط النقاط المهمة جدا وليس كل ما يقال .
-اكتب بشكل واضح لتسهل على نفسك مراجعة تلك الملاحظات .
- كتابة الملاحظات علمية مساعدة للاستماع وليست بديلة عن الاستماع . (7)
8- اطرح الأسئلة عند الحاجة للإستيضاح .
9- أظهر إستجابه وتفاعلا أثناء الاستمع بالإشارة أو بالكلام .
10- اخلق علاقة حميمة مع المتحدث وأنت تستمع .
11-استمع بطريقة تجعلك تتذكر كل ما يقوله المتحدث .


الفصل السادس

الاتصال الشخصي




وبناء العلاقات الشخصية
يوفر الاتصال الشخصي إشباعا لبعض احتياجاتنا الشخصية والتي منها :-
- الاستماع - الوجدان - الانتماء - الهروب - الاسترخاء – السيطرة .
الصفات الأساسية للاتصال الشخصي :-
- الخصوصية : إن عدم وجود أي خصوصية ينفي كون هذا الاتصال شخصيا .
الاتصال الشخصي يحدث ضمن علاقة شخصية :-
- إن طبيعة العلاقة الشخصية بين اثنين تحدد نوع الرسائل المتداولة بينهما .
الاتصال الشخصي يتأثر بالبيئة الاجتماعية :-
- تؤثر الاختلافات الاجتماعية بين البشر على طبيعة الاتصال الشخصي الذي يحدث فيما بينهم .
الاتصال الشخصي يتأثر بجنس طرفي العلاقة :
يختلف الرجال عن النساء في أسلوب تواصله مع الآخرين . ( فالرجل يتحدث في الغالب مع من أمامة بأسلوب ذكوري مباشر خال من المشاعر العاطفية صارم منافس يهدف إلى أنجاز في العمل ونجد المرأة حديثها يميل إلى استخدام غير مباشر ملئ بالمشاعر العاطفية رقيق متعاون يهدف الى تطوير العلاقة )

(8) فايز اليامي


لماذا ننجذب للآخرين :
هناك عدة أسباب تدعو الإنسان إلى إنشاء علاقات شخصية مع الآخرين وأهم الأسباب :-
* المظهر العام * الفائدة المتوقعة * التشابه * الاختلاف * التقارب .
مراحل تطور العلاقات الشخصية :-
- البداية - التجربة- التعزيز / التكثيف- التكامل - الارتباط - الاختلاف - التقييد - الركود - التجنب – الإنهاء .
الطرق الفريدة لتطور العلاقات الشخصية :-
تمر في مسار تطورها من مرحلة لمرحلة فربما تتجاوز بعض العلاقات مرحلة ما بشكل سريع وقد تنتقل بعض العلاقات إلى مرحلة متقدمة دون المرور عبر مرحلة سابقة لها كما يمكن أن ترجع للوراء لزيارة مرحلة ما كان قد تم الانتهاء منها مسبقا .
كيف نتحدث مع الآخرين :
- المحادثة العابرة ( الأكثر استخداما ) .
- الإفصاح عن الذات ( إفشاء بعض المعلومات الشخصية لفرد آخر دون غيره من أفراد المجتمع ) .
ماهو الإفصاح عن الذات ؟ ( عملية يقوم الفرد من خلالها بإفشاء بعض المعلومات الشخصية لفرد آخر دون غيره من أفراد المجتمع فهو بذلك يعكس طبيعة العلاقة التبادلية للاتصال الشخصي .
لمن نفصح عن ذواتنا ؟ ( لمن نثق به ) .
كيف نفسح عن ذواتنا ؟
( يختلف الأفراد في مقدار ما يفصحون به من معلوماته الشخصية للآخرين وقد لا يدرك الفرد جميع المعلومات المتعلقة بذاته كما الآخرين ) .
حيث تم تقسم الذات البشرية إلى أربع مناطق رئيسية :-
- المنطقة المكشوفة - منطقة الأسرار – المنطقة العمياء – المنطقة المجهولة .

فايز اليامي (9)

عوائق الإفصاح عن الذات :
* الخوف من ظهرو عيوبك للآخرين
* الخوف من أي صبح رفيقك ناقدا لك
* الخوف من أن تفقد شخصيتك
* الخوف من أتفقد زميلك .
متى يكون الإفصاح عن الذات مناسبا ؟
1) اختر السياق المناسب .
2) تدرج في الإفصاح وفقا لتطور العلاقة .
3) إستخدام الإفصاح المتبادل .
4) أستخدام الإفصاح لتدعيم العلاقة .
أتمنى أن حاز على رضاكم الدعاء الصادق بالنجاح والله يوفق الجميع أخوكم فايز اليامي
وأظن أنه كان بالإمكان تلخيص المادة من قبل معدها لأنني رأيت تكرار ليس له داعي في أغلب مواضيعها ناهيكم على تصعيبها وكان بالإمكان عرضها بصورة أفضل وأسهل فقد بدت من كثرة نقاطها صعبة للغاية لأننا مطالبين بنقاط معينة وأعتقد لو أنها ضمت لمادة أخرى كعلم الإجتماع أو علم النفس وعرضت بصورة أسهل وجهة نظر !!

فايز
01-01-2007, 07:33 AM
الاتصال في مجموعات صغيرة

الهدف العام للفصل السابع
يهدف إلى تحسين قدرة الطالب على فهم المبادئ الأساسية للاتصال في المجموعات الصغيرة .
المهارات المكتسبة
1- القدرة على تمييز المبادئ الأساسية للاتصال في المجموعة الصغيرة
2- فهم الدور المنوط به وأدوار الأعضاء الأخرين في المجموعة
3- القدرة على تحديد الهدف من وجود المجموعة
4- اكتساب مهارة القيادة وفهم الدور المنوط للقائد
5- تحسين مهارة إدارة الخلافات بين أفراد المجموعه
6- تعلم الطريقة الفعالة للمشاركة في مشورع المجموعة
7- اكتساب مهارة العمل ضمن الفريق بما يسمى روح الفريق
8- أن يكتسب الطالب مهارة المشاركة في اتخاذ القرارات وأساليب حل المشكلات .




(1)






أولا : المجموعة الصغيرة
التعريف : (( مجموعة من الأشخاص يتراوح عددهم عادة من 3 إلى 15 يؤثر كل منهم في اآخر لهم هدف مشترك ولكل منهم دور وبينهم اعتماد متبادل ويتفاعلون مع بعضهم البعض ))
لا يعتبر أي جمع مجموعة والمجموعة يجب تتوفر بها بعض العناصر وهي :-
1- الهدف
2- التنظيم
3- الاعتماد المتبادل
4- التفاعل
5- التحفيز .
تكوين المجموعة الصغيرة ( لماذا ينضم الأفراد إلى مجموعات ؟)
حدد أحد الكتاب " بول بولوس " خمسة أسباب وراء انضمام الفرد إلى المجموعة وهي :-
1- المجموعات تساعد في تحقيق حاجات نفسية واجتماعية.
2- أفراد المجموعة يساعدون في تحقيق أهداف قد لا تكون سهلة التحقيق بدونهم .
3- أعضاء المجموعة يقدمون معارف ومعلومات متعددة قد لا تكون متوافرة لشخص واحد .
4- تساعد المجموعة في إضفاء الأمان على أفرادها .
5- الانضام للمجموعة يرفع من تقدير الفرد لنفسة ويحوله للتفكير الإيجابي .
أنواع وأهداف المجموعات الصغيرة
1- المجموعات الأولية وهي التي تهتم بالعلاقات الأساسية بين أفراد المجموعة وخصوصا العلاقات الاجتماعية مثل الأسرة والأصدقاء .
2- المجموعات الثانوية وهي مجموعات ينضم لها الأعضاء بهدف تحقيق أهداف معينة أو القيام بواجبات محددة .
أهداف المجموعات الثانوية :
1- اتخاذ القرارات . 2- حل المشكلات 3- اللجان 4- التعليم وتبادل المعلومات 5- المجموعات العلاجية والتنمية الشخصية .
(2)
خصائص المجموعات الصغيرة : صفحة ( 3)
1- الاعتماد المتبادل 2- الالتزام 3- التواؤم بين أعضاء المجموعة 4- حجم المجموعة 5- القواعد المنظمة لعمل المجموعة .
أخلاقيات العمل في المجموعة الصغيرة :
1- كل عضو له الحق في إبداء رأيه .
2- جميع الأعضاء يجب أن يتبادلوا المعلومات التي لها صلة بعلم المجموعة والتي تساعد في تحقيق هدفها .
3- المعلومات السرية يجب أن تكون سرية .
4- يجب أن يكون كل عضو أمينا ويستخدم المعلومات المتوفرة له بشكل أخلاقي من أجل تحقيق الهدف .
التكنولوجيا والمجموعات الصغيرة :
يسهل عملية عمل المجموعات الصغيرة في الحصول على المعلومات وتبادلها .
سلبيات المجموعات الصغيرة :
1) المجاملة على حساب الهدف . 2- إهدار الوقت 3- عدم توزيع الأعباء بشكل عادل . 4- اختلاف طريقة الاتصال بين أفراد المجموعة 5- التأثير الداخلي المؤدي للفشل 6- ظاهرة كرة المجموعة .
ثانيا / الفريق :
بناء الفريق وتحديد الهدف :
1- تحديد الأدوار 2- القيادة
قيادة المجموعة :
ويجب على القائد التعامل مع أحتياجات المجموعة لتحقيق الأهداف ويمكن تقسم هذه الاحتياجات إلى فئتين هما :
1- احتياجات المهمة الموكلة للمجموعة .
2- الاحتياجات الأخرى : مثل توزيع الأدوار والرضا بالعمل .
ولتحقيق هذه الاحتياجات فإن القائد يجب أن يقوم ببعض الأعمال ومنها :-
1- المبادرة : تجهيز الأعضاء .
2- التنظيم : ابقاء الاعضاء في المهمة الموكلة بهم
3- التفاعل الفعال تشجيع المشاركة 4 – تشجيع الاتصال بين افراد المجموعة 5- تشجيع الاتصال الفعال 6- تشجيع التقييم والمبادرات .
الدعوة للاجتماع : ( يبدأ بالتعارف بين أعضاء المجموعة ) . صفحة ( 4)
مشاركة الأعضاء :
هناك ثلاثة أدوار يمكن أن يلعبها العضو:
1- دور التركيز على المهمة ( دور أيجابي ) .
2- دور بناء في تشجيع الأعضاء وخلق روح التواؤم بينهم ( دور إيجابي ) .
3- دور ممارسة الأنانية والتقليل من شأن الأعضاء الآخرين ( دور سلبي ) .
حل المشكلة واتخاذ القرار :
· تحديد المشكلة :
· مناقشة المشكلة : هناك خمس خطوات لمناقشة المشكلة ..
1- تعريف المشكلة 2- تحليل المشكلة 3- اقتراح الحلول
4- اختيار الحل الأمثل 5- تفعيل الحل .
* طرق حل المشكلة واتخاذ القرار :
أ) التفكير التأملي : إتباع نفس الخطوات الخمس السابقة ولتطبيق الطريقة نتبع الأتي :-
1- حدد وبكل وضوح المشكلة التي تحاول حلها .
2- وضع المشكلة على شكل سؤال .
3- لا تقترح الحلول حتى يتم تحليل المشكلة وبحثها بشكل كامل ودقيق .
4- يجب عدم الخلط بين أسباب المشكلة ومظاهرها .
5- تعيين أحد الأعضاء لتذكير أعضاء المجموعة بأهمية اتباع خطوات التفكير التأملي لحل المشكلة .
ب) الاستشارة الجماعية للعقول :
1- عدم نقد أي فكرة ---- لفظيا أو فعليا 2- تشجيع الآراء والأفكار الخلاقة 3- تشجيع الكم فكلما كانت هناك أفكار وآراء كثيرة كلما كان ذلك أفضل 4- اغتنام الفرصة لتحسين الفكرة أو التعليق الإيجابي عليها 5- حفظ جميع الأفكار والآراء المطروحة .
6- في نهاية الجلسة يجري تقييم الآراء والأفكار واختيار أفضلها .
7- اجعل هناك متسعا من الوقت .
8- اجعل هذه الطريقة ضمن إستراتيجية المجموعة .
ثلاث توصيات للوصول للإجماع :- صفحة ( 5)
1- على الأعضاء أن يحصروا مناقشتهم في صلب الموضوع .
2- يجب أن تحترم جميع الآراء والأفكار المطروحة .
3- تشجيع الأعضاء على المشاركة والمناقشة للموضوع .
*إدارة الخلاف في المجموعة :
لا يمكن الشعور بنشوة الفوز إلا إذا كان هناك اختلاف أو منافسة ..
وإذا كانت إدارته بشكل صحيح يمكن أن يسهم في تحسين القرارات والحلول .
· الاختلافات والتصال في المجموعات :
إن الاتصال والاختلاف مرتبطان حيث إن الاتصال يخلق الاختلاف والاتصال يعكس الاختلاف
· والآثار الإيجابية للاختلاف يمكن تلخيصها فيما يلي :-
1- الاختلاف يمكن أن يؤدي إلى فهم أعمق للأشخاص والموضوعات قيد المناقشة .
2- الاختلاف يمكن أن يؤدي إلى تحفيز الأعضاء وزيادة رغبتهم في المشاركة والمناقشة وإبداء الرأي .
3- الاختلاف يمكن أن يؤدي إلى قرارات أفضل .
4- الاختلاف يمكن أن يؤدي إلى زيادة الترابط بين أعضاء المجموعة .
· إدارة الاختلاف :
لضمان نجاح المجموعة لا بد من اعتبار الاختلاف إيجابيا ويجب عدم إهمالة بل يجب تشجيعه .
إن الهدف الأساسي من إيجاد المجموعة هو تبادل الآراء ومناقشة الموضوعات للخروج بقرارات صحيحة أو بحلول ناجعة .
يمكن تفادي سلبياته وتحفيز إيجابياته : أن تتم مناقشة الاختلافات طبقا لمبدأ احترام الآخر وعدم التعصب للرأي وإهمال الرأي الآخر
· وهذه بعض الاقتراحات لكيفية تصرف الأفراد في حالة وجود اختلافات بينهم :-
1- أفصح عن الاختلاف بكل صدق وأمانة لمناقشته من قبل الآخرين .
2- يجب أن تكون المناقشة في صلب الموضوع .
3- لا تقلل من رأي الآخرين بل تكلم عنه بكل احترام .
4- انقد الفكرة وليس الشخص .
5- دلل على عدم موافقتك أو اختلافك بحقائق وبأسباب منطقية .
6- تقبل النقاش ولا تحاول أن تدافع عن فكرتك .
7- ابق هادئا دائما ولا تأخذ الأمور بشكل شخصي .
· تقييم أداء المجموعة الصغيرة :صفحة ( 6)
يجب أن يعوا أعضاء المجموعة أنهم مسئولون عن نجاحهم أو فشلهم وأن تعالج مشاكلها أو محاولة معالجة المشاكل التي تواجهها وأن الفشل قد تكون له عواقب وخيمة .
- والتقييم الذاتي يشمل :-
1- هل تستغل المجموعة الوقت بشكل فعال ؟
2- هل لدى كل عضو الفرص للمشاركة ؟
3- هل هناك أعضاء يسيطرون على النقاش ؟
4- هل يستمع الأفراد لما يقوله الآخرون ؟
5- هل جميع الأفراد يزودون النقاش بالمعلومات الضرورية ؟
6- هل خلافات المجموعة تحت السيطرة وهل هي من نوع إيجابي ؟
7- هل يسير الاتصال بين أفراد المجموعة حسب الأجندة ؟
8- هل الأعضاء راضون عن سير المناقشات والانجازات ؟
9- هل تضع المجموعة أهدافا معقولة لا جتماعاتها ؟
10-هل تنجز المجموعة أو الفريق الأعمال أولا بأول ؟





6



الفـصل الثامن صفحة ( 7)
الاتصال العام
ماهو العرض : هو عملية أو نشاط لنقل المعلومات أو اآراء أو الأفكار أو المقترحات أو الأعمال من مرسل إلى مستقبل ( شخص أو مجموعة ) بغرض تحقيق هدف يمثل أساس العرض .
لماذا نعرض ؟ أننا نعرض عادة من أجل :
* نقل الأفكار * التعبير عن النفس * التسويق والبيع *التعليم والتثقيف * تدريب وتطوير الموظفين * توجيه وإرشاد الموظفين * نقل الأوامر والتعليمات من الإدارة للعاملين .
أهمية أتقان مهارة الخطابة والعرض الفعال لكي يستطيع الشخص العارض مايلي :-
1- أن يسوق نفسه أو موضوعه أو أفكارة بشكل يؤثر في الآخرين .
2- يستطيع أن يتصل مع الآخرين بشكل جيد ومريح .
3- أن ينمي أعماله ويطورها بشكل أفضل وفعال .
- مهارات العرض الفنية :-
هي المهارات المتعلقة بفنيات إعداد العرض ومادته الفنيه من بيانا وحقائق وأساليب أحصائية وطريق وأساليب عرضها .
- موصفات العرض الفعال :-
· يثير انتباه الحضور .
· يتناسب مع اهتماماتهم .
· منظم وواضح
· منهجي ومتناسق في تتابعة .
· يعتمد على الحقائق والإثبات .
· يقدم بشكل واسلوب مرن وبعيد عن التكلف .
· يقدم في جو من المرح والتسلية والترحيب .
· ذو قيمة مضافة وله أثر إيجابي على الحاضرين .
· يتجاوز توقعات الحضور .
· يجيب على تساؤلات الحضور .
· يتيح للحضور مشاركتهم وإبداء أرائهم .
- مراحل العرض : صفحة ( 8)
لا بد من الإجابة علي الآتي :
* لماذا – وماذا – وكيف – ولمن – ومتى – وأين أعـــــــــــــــرض ؟؟
* لماذا أعرض ؟
أعرف الهدف : الشي الذي أريد أن أحققه في نهاية العرض .
ماهي الفكرة الأساسية التي أرغب في طرحها ؟؟
منتج – خدمة نتائج أعمال – تدريب – نفسي اعمالي افكار مشروع .
كيف تعد العرض ؟
· حدد النقاط الأساسية .
· لخص كل فكرة في عبارة .
· رتب الأفكار بتسلسل منطقي .
· أعرض الأفكار بأسلوب مبسط .
· أربط الأفكار بأسلوب مبسط .
· أبربط الأفكار بعضا ببعض .
· لخص ما تناولته بأسلوب مبسط .
تذكر أنك :
· إذا كنت ستتحدث عشر 10 دقائق ستحتاج إلى أسبوع للإعداد .
· =========خمسة 15 عشر دقيقة ==== ثلاثة أيام == .
· ==========نصف ساعة ======== يومين === .
جمع المعلومات يكون عن طريق :
· القراءة والاطلاع في نفس المجال بموضوع العرض .
· استخدام المراجع من كتب ومجلات ودوريات متخصصة .
· الرجوع للأنترنت والبحث .
· الخبراء والتخصصين وأصحاب الخبرات .
· وسائل الإعلام .
8

مم يتكون العرض : صفحة ( 9 )
· المقدمة * الموضوع *الخاتمة .
- المــــــــــــقدمة :-
· الهدف من العرض والمشكلة التي نريد معالجتها .
· التركيز علي النقاط الرئيسية .
· الاستعانة بالحقائق والمرجعيات .
· الربط بين الماضي والحاضر .
· نقاط الاستفادة التي سيحصل عليها الطرف الآخر .
- المـــــــــــــــــــوضوع :-
· حدد ثلاث نقاط رئيسية كحد أعلى .
· ضع لكل نقطة مثال أو شرح أو واقعة .
· الوضوح في عرض المحتويات والأفكار .
· الدقة .
· الإيجاز .
· التسلسل الجيد لعرض الأفكار .
· تدعيم المعلومات بالأدلة .
- الــــــــــــــــــــــخاتمة :-
· مراجعة مختصرة وموجزة .
· تلخيص لأهم النقاط الرئيسية .
· تؤكد على الهدف النتائج التي تم تحقيقها .
· اساليب الحصول على الأثر الرجعي لعرضك ورأي الحضور .
= لـــــمن أعرض :-
· عدد الحضور .
· مستواهم الثقافي التعليم الاجتماعي المادي الوظيفي الإداري العمري .
· الخلفية التخصص توجهاتهم ميولهم احتياجاتهم قيمهم ومعتقداتهم مهنهم واعمالهم . 9
صفحة ( 10)
= مـــــــــــــــتي أعرض :-
يجب التأكيد من الوقت المناسب .
= مكان العرض :-
- قاعة اجتماعات غرفة مكتب غرفة عرض صالة فندق مسرح .
ماهو تأثير المكان وأهميته على تقديم العرض ؟
- صلاحية المكان :-
· المقاعد * الإضاءه * التكييف * المناضد * نظافة المكان * الأجهزة المساعدة * أجهزة الصوت * مصادر الكهرباء * أقلام الكتابة * ملخصات موزعة * مخارج الطوارئ
= كيف تعد العرض ؟
- اختيار الوسائل المساعدة – التأكد من ترتيبات العرض – التدريب – المراجعة والتعديل .
الوسائل المساعدة في العرض :
- تبسيط الموضوعات المعقدة .
- إضافة التنوع .
- تكمل أو تحل بدل المذكرات .
- توضيح بعض النقاط في شكل رسوم أو جداول بيانية .
( تساعد على اضافة عنصر التشوق والاثارة للحضور )
امثلة على وسائل العرض :
سبورة جهاز عرض فيديو مسجل العاب ... .
التدريب على الإلقاء قبل العرض :-
بعض النصائح :-
* إطبع عرضك * اقرأ وراجع وعدل * قيم الزمن * تدرب على اسلوب عرضك * تدريب على استخدام الوسائل المساعدة * قدم امام اصدقائك أو زملائك . (10)
صفحة (11)

عند بدأ العرض عليك أن تؤكد للحضور :-
· الثقة بالنفس . احترامك – المصداقية – الحماس – الاقناع بالحقائق
· أهمية وجودهم أمامك – مظهرك العام – ملابس مناسبة – وصولك في الوقت المناسب – حيويتك ونشاطك – التواصل بالعين مع الحضور – إقرأ وجوه الحاضرين بنظره سريعة – اكسر الحاجز – قدم نفسك – تعرف الحضور – سبب وقوفك امامهم – اخبرهم بما سوف تعرضه عليهم .
= أثناء العرض :-
- لهجة يفهما الحضور – لا تتحدث بسرعة – استخدم لغة الجسم ببراعة – راعي حركة الأيدي – لا حظ تعابير الوجه – نبره الصوت حسب الحاجة – اشراك الحضور – نوع في أسلوب الحديث واطرح الأسئلة – لا تقف في مكان واحد – توقف لفتره لا ستعادة الانتباه .
اختتام العرض : -
- عدم الاطاله – استغلال مشاعر الحاضرين – دعوة على العمل والانجاز – تحقيق الهدف – الاجابة على استفسارات الحاضرين .لخص الأفكار وماتم تقديمه – اشكر الحاضرين – كلمه توديعيه موجزه – البقاء بعد العرض حتى خروج الحاضرين .
تجنب عن اختتام العرض :-
- الاعتذار – الإشارة – عدم تقديم ملخض نهاية العرض – الاستطراد في الكلام بدون هدف لإضاعة الوقت – معالجة الأسئلة والاستفسارات بعد نهاية الاختتام .
بعد الانتهاء من العرض أحرص على :
- مراجعة عرضك – معالجة الأخطاء – الاجابة على الاستفسارات – معرفة الجوانب الإيجابية – معرفة السلبية – اطلب رأي أحد الحضور أو زملائك – شاهد عرضك أذا صور – راعي في عروضك القادمة الملاحظات التي حصلت عليها .
الأخطاء العشرة القاتله :-
1- عدم وجود تفاعل مع الجمهور 2- كثرة الحركة أثناء العرض 3- إلقاء رتيب وممل 4- عدم وجود أسلوب في العرض 5- إستعمال سئ للمساعدات البصريه 6 - نقص في التحضير 7- إحصاءات كثيرة ومربكة للحضور 8 - عدم الاعتقاد بأهمية العرض واستخفاف بالحضور 9- عدم معرفة كيفية الافتتاح 10- عدم معرفة كيفية الأختتام .
11
صفحة (12)
الفصل التاسع ( الجزء الأول )
السيرة الذاتية والمقابلة الشخصية
1- تعريف السيرة الذاتية : هي تعريف مختصر بالمرشح وهي ملخص لانجازاته الوظيفية .
· المعلومات الشخصية ويقصد بها :
أ)- الاسم ب) العنوان ج) أرقام الهاتف د) الجنسية هــ ) تاريخ الميلاد .
2- الرؤية أو الهدف ويقصد بها تذكر رغبتك وهدفك من الوظيفة .
3- التعليم تبدأ بالأحدث .
أ) الدرجة مثل بكالوريوس .
ب) الكلية ج) الجامعة د) فرع الجامعة هـ ) تاريخ التخرج و) المعدل التراكمي .
4- الدورات التدريبية :
أ) إسم الشهادة ب) مدة التدريب ج) تاريخ الدورة د) مكان الدورة .
5- الخبرة العملية أ) تاريخ العمل اليوم الشهر السنة ب) مكان الوظيفة ج) مسمى الوظيفة د) تعريف مبسط عن الوظيفة هــ) إسم وهاتف مديرك المباشر و) خبرتك في مجال التدريب والتعليم .
6- اللغات 7- المهارة 8- الهواية
9- المعرفين وتراعي :
- ابلغ المعرف حتى لايتفاجأ – اذكر الاسم والمنصب ورقم الهاتف
- يجب أن يكونوا في قطاعات مختلفة – لا يفضل أن يكونوا من الأقارب .
*نصائح عمة لكتابة السيرة الذاتية :
1- إستخدم صفحة واحدة 2- ذكر مكان الميلاد 3- لا تكتب رقم بطاقة الأحوال لا يساء استخدامها 4- صندوق بريد 5- رقم فاكس 6- ابتعد عن الجمل النمطية في الرؤية
7- لا داعي لذكر المعدل التراكمي وإذا كتب ( 3,4 من 4 ) . 8- الأخطاء الإملائية 9- استخدم الوريق الأبيض 10- نموذجا مبسطا 11- اكتب باستخدام برامج الحاسب 12- المكتوبه بخط اليد مصيرها المهملات 13- صورتك الرقمية 14- لا يكون تعارض 15- لا تمتدح نفسك 16- لا تميل الحروف (faiz) 17- لا تستخدم الخط تحت الكلمات 18- لا تحبر الكلمة 19- لا تكتب مهارت بسيطة متعارف عليها مثل الويندز 20 لا تكتب اختصارات مفهومة مثل ( أنج 116 ) 21- كن محددا 22- أكتب تاريخ ميلادك 23- لا تغالي في معرفتك باللغات 24- لا داعي لكتابة صندوق بريد المعرفين ( أرقام الهاتف فقط ) (12)
· تحليل السيرة الذاتية : صفحة ( 13)
من حق الشركات أن تبحث عن الموظف المثالي .
فحص السيرة تركز على عدة أمور منها :-
1- مدى تطابق تأهيل المرشح مع التأهيل المطلوب .
2- الخبرة
3- الانطباع العام
4- أي شئ غامض سيسأل المرشح عنه .
· قبل المقابلة ( الحماس والمظهر والبحث عمن يستطيع القيام بأعمال الشركة ) .
· أنواع المقابلات :
1- مقابلة التوظيف
2- مقابلة البحث عن المعلومة
3- مقابلة التأديب لسوء الأداء في العمل .
4- مقابلة الترقية .
5- مقابلة الاستشارة
6- مقابلة المستقيل ( عادة يكون لها مصداقية ) .
· الاستعدادات الضرورية قبل التوجيه للمقابلة .
1- ارتداء الملابس المناسبة 2- يكون واثقا من النفس
2- إجمع المعلومات عن الشركة .
- موقع الشركة – مقالات كتبت عن الشركة – التقارير الرسمية والمهنية – زيارة الشركة
· لا بد من النوم الكافي .
· جهز إجابات لأسئلة متوقعة .
· جهز أسئلة لمن سيقابلك .
· إذهب للمقابلة مبكرا .
· إعط أسمك لموظف الأمن .
· لا تدخل المقابلة بعد صعود الدرج .(13)
*** اثناء المقابلة :- صفحة (14 )
1- النظرة الأولى لها أثرها العميق في تكوين فكرة عن المرشح .
2- أقرأ السلام
3- صافحهم بحرارة
4- عرف بنفسك
5- إبتسم وكن متفائلا
6- لا تستعجل في الرد على الأسئلة
7- انتبه لحركاتك
8- راقب لغتك الجسدية : الاعتدال في الجلوس – الابتسامة – لا تقفل يدك – عند سماعك للسؤال أعمد إلى الإيماء برأسك لمن يقابلك – واجه من يسألك بوجهك .
· هناك خمسة أنواع من الأسئلة ستوجه إليك :
1- السؤال المغلق ( ينتهي بنعم , لا ) .
2- السؤال المفتوح ( ليس له إجابة محدده ) .
3- السؤال ذو الاختيارات الموجبه .
4- الاختيار بين عدة أشياء كلها سلبية .
5- الأسئلة الافتراضية .
* هناك أسئلة نمطية يجب أن تكون مستعدا لها وتدور حول عدة محاور هي :
أ ) من أنت ؟ سيرتك الذاتية .
ب) عن الوظيفة .
ج) ماذا لو . وتدور حول المستقبل والنظرة للناس .
د) معلومات عامة .
* مهارات مهمة يحاول السائل أن يلتمسها ويقيسها من خلال حديثك :
أ) العمل الجماعي هل يمكنك العمل مع مجموعة أم لا .
ب) مهارات الاتصال .
ج) المهارات الشخصية د) مهارات حل المشاكل هــ) المهارات التنظيمية .(14)
· خلال المقابلة تكون إجاباتك مرتبه ومهنيه وتحقق من خلال مايلي :- صفحة (15)
أ ) استمع للسؤال جيدا ب) لا تستعجل في الإجابة ج) أعط نفسك ثانية أو ثانيتين قبل البدء في الإجابه .
د) إذا كان السؤال غير واضح فمن حقك أن تطل الإعادة هــ ) وضح إجابتك بأمثلة حقيقية وبراهين .
و) كن متفائلا وابتعد عن التشاؤم ز) لتكن انتقاداتك إيجابية وليست سلبية ح) اجاباتك محددة ط) تحدث بوضوح وابتسم ي) اعرف ما ستقول ولا تتحدث فيما ليس لك به علم .
ك) إذا لم تعرف الاجابة أعترف بأنك لا تعرف .
* من حقك خلال المقابلة أن تسأل الشرمة ومن يقابلك عن عدة أمور حول :-
أ ) برامج التدريب ب) الفرص التطويريه ج) نوع المشاريع الموكله إليك د) المسؤوليات المناطة بك .
هـــــــــ ) الهيكل التنظيمي و ) أساليبت تقييم أدائك ز ) ما الخطوة التالية .
· إن الشركات تبحث عن الموظف المثالي الذي يمتاز بجلمة صفات تدور حول :-
أ‌) من يتمتع بدرجة مقبولة ب) المتحمس للعمل ج) حب العمل د) مهارت جيدة للاتصال هــ ) حب العمل ضمن فريق و) من يستطيع أن يحل المشاكل ز) العمل تحت ظروف صعبة ح ) المبادر
ط) المستقل وذو الشخصية القوية ي ) شخصية متزنه ك) من يعلم نفسه ل ) الاهتمام الأصيل في الوظيفة والشركة م ) يعرف حاجة الشركة ن ) من يقبل التحدي س ) يعطي إجابات معلوماتيه
ع ) من يحب بيئة التجارة أو الصناعة والأعمال ف ) دمث الأخلاق سهل التعامل معه .
** يستخدم المقابل النظر في عين المرشج أثناء سؤاله عن معلومات هامة وحرجة في السيرة الذاتية :-
** بعد المقابلة اعمد على :-
1- قيم أدائك
2- تذكر النقاط السلبية
3- تذكر النقاط الإيجابية
4- أكتب ماذا نسيت
5- سجل ما نسيت
6- رسالة بريد الكتروني أو بالفاكس .

15


صفحة ( 16)



الفصل التاسع ( الجزء الثاني )
إعداد وكتابة الرسائل والتقارير
أولا : إعداد وكتابة الرسائل :-
*** أنواع الكتابة الإدارية :-
1- الكتابة 2- الكلام 3- لــــغة الجســـــــــد
أنواع الكتابة الإدارية المطلوبة في الوظائف :-
1- الرسالة ( الخطاب ) 2- المذكرة 3- التقرير
** أهمية كتابة الرسائل :-
- تعتبر أهم وسائل نقل المعلومات .
- شكل توثيقي مهم في الأعمال الرسمية الحكومية .
- إتقان مهارات الكتابة وإلمامة بالحاسب .
- تعتبر الرسالة وثيقة أدارية ووسيلة لنقل المعلومات .
- تعرض الرسالة فكرة الإدارة أو القسم .
- الرسالة الجيدة تولد تأثير كبيرا على قارئها .
- الرسالة تكون الانطباع الجيد لدى القارئ .
** مواصفات كتابة الرسائل :-
1- كتابة الرسائل الرسمية هي كتابة بلغة أدبية ( خـــــــطأ )
2- لا تختلف صياغة الرسالة في موضوع شخص لآخر ( خــــــــــطأ )
3- الرسالة تتضمن موضوعا واحدا وليس عدة مواضيع ( صـــــــــــــــــح )
4- ليس مهما أن تكون للرسالة افتتاحية ومقدمة وخاتمة ( خـــــــــــــــــــــــــطأ ) .
16

** تلخيص مواصفات الرسالة الجيدة في النقاط التالية :- صفحة (17)
1- لغة رسمية رصينة علمية متدرجة في عرض المعلومات .
2- مهارة تتخللها معرفة وممارسة وخيرة مستمرة .
3- تحتاج إلى تحديد واضح لمضمون الرسالة .
4- تحتاج لوضوح ومباشرة في استخدام كلمات لا تقبل التأويل
5- تحتاج لعناية في الإملاء واللغوية .
** قواعد كتابة الرسائل :-
1- ضرورة الإشارة للرسالة الواردة .
2- تزويد الرسالة بكافة البيانات والمعلومات .
3- تجنب الإطالة .
4- مقدمة الرسالة مدخلا لربط الموضوع
5- خاتمة الرسالة تحديد دقيق لما هو مطلوب وتوصيات بالحلول .
6- تجنب العبارات الدالة على الأمر والنهي وإذا كانت رد فيكون الرد مرتب حسب نقاط الواردة .
** أجزاء الرسالة :-
يجب الاهتمام بالتالي :-
- الاعتناء بأجزاء الرسالة - الاعتناء بالشكل ( ورق مقاس طباعة هوامش ) - الموضعية للرسالة وضوح الرسالة الإيجاز الدقة التعبير اللطافة .
* أجزاء الرسالة وكيفية تنسيقها :-
- رقم الرسالة - تاريخ الرسالة – اسم وعنوان الجهة الراسلة – الموضوع – المرفقات – اسم وعنوان المرسل اليه - تحية الافتتاح - الرسالة الالكترونية
= جسم الرسالة :-
- الفقرة الاولى .. مدخل الرسالة - الفقرة الثانية .. المتن الرئيسي للرسالة – الفقرة الثالثة .. خاتمة الرسالة
* التحية الختامية للرسالة .
* التوقيع .
* الرموز وصور الرسالة . (17)

الشروط الشكلية للمراسلات صفحة ( 18)فايز اليامي
أهم الشروط الشكلية :-
1- ورق الكتابة 2- الهوامش 3- المسافات 4- الفقرات 5- مظروف الرسالة .
( مقاس الورق ) الخارجية ( 21سم × 29.7 سم ) A4
( المذكرة الداخليه 17.6 × 25 ) ( 14,8 × 21سم ) . B5
( الإحالات ( 10.5 × 14.8 سم ) A6
= الهوامش ( أيمن 3-4سم أيسر 2سم علوي 3.5 – 5سم سفلي 3سم .
أهــــــــــــــــم الشروط الموضوعية للمراسلات :-
1- وضوح معاني الرسالة 2- الإيجاز 3- اللطافة في التعبير .
ثانيا – إعداد وكتابة التقارير
تعـــــــــــــــريف : عرض كتابي أوشفوي للحقائق والبيانات الخاصة بموضوع معين وإعطاء توصيات لحل مشكلات العمل .
عرض للحقائق الخاصة بموضوع معين أو مشكلة عرضت تحليلها بطريقة مسلسلة ميسرة مع ذكر لاقتراحات التي تتناسب بالبحث والتحليل .
وسيلة لنقل المعلومات من مستوى إداري إلى آخر – وثيقة أدارية للاتصال الكتابي .
** أهــــــــــــــــــــــداف التقرير ( وظيفة التقرير )
1- إعطاء معلومات إداريه يحتاجها العمل :-
- تفسير ظاهرة معينة يرتبط بها مستقبل العمل – عرض أفكار جديدة مفيدة لتحسين مناخ العمل
- تحريك سلوك العاملين بإقناعهم بأمر معين – عرض نتائج موضوع ما أو دراسة حالة معينة
** أهـــــــــــــــــمية التقرير :-
1- تستخدم التقارير لإعلام المسؤولين بمشكلات ومقومات الأداء في العمل .
2- وسيلة اتصال هامة داخل المنشآت .
3- تساعد المدراء في اتخاذ القرارات لما توفره من معلومات .
4- وسيلة تخطيطية هامة تفيد في التنبؤ والإعداد لخطوات المستقبل
5- وسيلة رقابية هامة لمعرفة ما تم إنجازه وما لم يتم وعقبات التنفيذ . (18)
** أنواع التقارير :- صفحة (19 )فايز اليامي
1) التقارير الدورية ( التي تقدم بانتظام بعد انتهاء مدة زمنية محددة .
2) التقارير غير الدورية ( تغطي فترات زمنية غير ثابته .
3) تقارير تقدم العمل أو تقارير الإنجاز ( لمتابعة مراحل تنفيذ مشروع ما ) .
4) تقارير الفحص والتحقيق ( هي تحليل الظروف في الماضي والحاضر .
5) تقارير التوصية ( إجراء دراسة حول موضوع معين .
6) التقارير الإخبارية ( إعطاء صورة حقيقة لما يجري عرض المعلومات عرضا تحليليا .
7) التقارير التحليلية ( تقوم بسرد الحقائق والمعلومات المتعلقة بموقف معين .
8) التقارير الإدارية ( توجه في الأصل إلى إدارة المنظمة وهي على النحو التالي :-
- تقارير دوران العمل - التغيب عن العمل - الإجراءات التأديبية - تحسين الكفاءه والجدارة – الشكاوي والتظلمات – الحوادث وإصابات العمل .
9) التقارير المالية ( تتضمن بيانت مالية أو إحصائية .
10) تقارير الرقابة والتدقيق ( تعد من الجهات المعنية لتزويد المسؤولين لاتخاذ الخطوات الضرورية
11) التقارير التفسيرية ( الربط بين العلاقات المختلفة واعطاء التفسيرات للمواقف التي تواجه العمل
** خصائص التقرير الجيد :-
· الخصائص الشكلية :-
1/ ( انظر الخصائص الشكلية لكتابة الرسائل ) .
2/ إخراج التقرير وتقسيمة بشكل سهل وتحقيق المتعة للقارئ .
3/ الاهتمام بتنسيق الجمل واستخدام العبارات والترتيب المنطقي للفصول .
· الخصائص :-
1- الوضوح 2- الإيجاز 3- الإقناع 4- الوسائل التفسيرية 5- الموضوعية .
· أجزاء التقرير :-
1- غلاف التقرير 2 - صفحة الغلاف 3- قائمة المحتويات 4- المقدمة 5- هيكل التقرير 6- العرض والتحليل 7- النتائج والتوصيات 8- الخلاصة 9- المالحق 10 – قائمة المراجع .
· خطوات إعداد التقرير :-
1- تحديد الموضوع أو المشكلة وعناصرها 2- إعداد الهيكل الهام للتقرير . 3- جمع البيانات وتحليلها . 4- تفسير البيانات وتحليلها . 5- صيغة التقرير (19)
صفحة (20)فايز اليامي


** ماهي الأسئلة التي يطرحها معد التقرير على نفسه ؟ هي على النحو التالي :-
1- قبل أن أبدأ الكتابة هل فكرت جيد بما أريد أن أكتبه ؟
2- ماذا يريد الطرف الآخر أو ماذا يريد أن يعرف ؟
3- هل قدمت التقرير بوضوح ودقة ؟
4- هل حذفت من التقرير الكلمات والتعقيدات والتعبيرات غير الواضحة ؟
5- هل إستخدمت الجمل القصيرة ؟
6- هل يبدو التقرير مقنعا ؟
7- هل جمعت المعلومات بشكل جيد ؟
هل المعلومات والبيانات كافية ؟

فايز
01-01-2007, 07:35 AM
أتمنى أن يساعد ذلك في المذاكرة
علما بأن هناك ملخصات ممتازة جدا والله يجزى القائمين عليها خير الجزاء .

ابو سلطان
01-01-2007, 07:41 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخي ابو علي الف شكر على هالمجهود الرائع منك

وجزاك الله خير

شامل ووافي ولن تخرج مذاكرتي عن ملخصك اخي فايز

وتحياتي لك



اخوك ابو سلطان

مشاري الجش
02-01-2007, 02:34 AM
يعطيك العافية وبارك الله فيك

SaaaM
02-01-2007, 03:15 PM
يعطيك الف عافيه

ملخص وافي وممتاز

فايز
02-01-2007, 07:55 PM
أبو سلطان - مشاري الجش - saaaM

شكرا جزيلا لمروركم الكريم وأتمنى التوفيق للجميع

أسرار
03-01-2007, 09:30 PM
مشكور على الملخص جاء في وقته الله يعطيك العافيه
ويوفق الجميع في الاختبارات

رولا
03-01-2007, 10:17 PM
جزيت خيرا

وبارك الله بمجهودك


ولكن امنى من الطلاب والطالبات الالتزام بالكتاب وخاصة في هذه المادة

لان الدكتورة عندنا حذرت من استخدام الملخصات مالم تكون قد درست الكتاب وقالت ان الاسئلة حتكون من بين السطور بمعنى انه كل سطر من الكتاب ممكن يجي منه سؤال

وقالت :مطلوب من كل استاذة ودكتورة تدرس المادة نموذج للاسئلة من 100 سؤال
فقدمت كل وحدة منهم نموذج بما لا يقل عن 180 سؤال

فلكم ان تتصوروا كم الاسئلة

واود التنبيه الى نقطة مهمة بتلخيص الاخ فايز علي انه عندما تطرق الى الية الادراك الذهني وحدد النقاط الاساسية ثم ذكر طرق التنظيم ب 1 2 3
وهنا نبهتنا الدكتورة وقالت ممكن يجي السؤال على النحو التالي:

بعد اختيار المعلومات من البيئة يقوم المخ بفرزها بعدة طرق ومنها الاستكمال ويقصد به:

فرز مجموعة المعلومات المتشابهة في الشكل في فئة واحدة

صح او خطأ

وهنا طبعا ما تقدر تعرف الا اذا كنت فاهم كل عملية شو تعني

وكل الملخصات يلي مرت عليي تتجاوز شرح هذه النقاط

وطبعا مثلها الكثير

بس بصراحة مجهود الاخ فايز رائع واكيد مفيييييييييد جدا هذ التلخيص بس بعد المذاكرة من الكتاب


سامحوني اذا اطلت ولكن للمصلحة العامة

غرور أنثى
04-01-2007, 01:34 AM
مشكور والله يعطيك العافيه

فايز
04-01-2007, 02:18 AM
جزيت خيرا

وبارك الله بمجهودك


ولكن امنى من الطلاب والطالبات الالتزام بالكتاب وخاصة في هذه المادة

لان الدكتورة عندنا حذرت من استخدام الملخصات مالم تكون قد درست الكتاب وقالت ان الاسئلة حتكون من بين السطور بمعنى انه كل سطر من الكتاب ممكن يجي منه سؤال

وقالت :مطلوب من كل استاذة ودكتورة تدرس المادة نموذج للاسئلة من 100 سؤال
فقدمت كل وحدة منهم نموذج بما لا يقل عن 180 سؤال

فلكم ان تتصوروا كم الاسئلة

واود التنبيه الى نقطة مهمة بتلخيص الاخ فايز علي انه عندما تطرق الى الية الادراك الذهني وحدد النقاط الاساسية ثم ذكر طرق التنظيم ب 1 2 3
وهنا نبهتنا الدكتورة وقالت ممكن يجي السؤال على النحو التالي:

بعد اختيار المعلومات من البيئة يقوم المخ بفرزها بعدة طرق ومنها الاستكمال ويقصد به:

فرز مجموعة المعلومات المتشابهة في الشكل في فئة واحدة

صح او خطأ

وهنا طبعا ما تقدر تعرف الا اذا كنت فاهم كل عملية شو تعني

وكل الملخصات يلي مرت عليي تتجاوز شرح هذه النقاط

وطبعا مثلها الكثير

بس بصراحة مجهود الاخ فايز رائع واكيد مفيييييييييد جدا هذ التلخيص بس بعد المذاكرة من الكتاب


سامحوني اذا اطلت ولكن للمصلحة العامة



شكرا لمرورك الكريم وكلامك مفيد ولا غبار عليه والملخص بعد قراءة الكتاب ويبقى الملخص هذا أوغيره قبل الإختبار للمساعدة على الإستذكار أما أنا شخصيا فسأذاكر الملخص وسأكتفي بذلك
والله يوفق الجميع

فايز
04-01-2007, 02:22 AM
مشكور على الملخص جاء في وقته الله يعطيك العافيه


ويوفق الجميع في الاختبارات



أتمنى لك التوفيق أقرأ هذه الأيام الكتاب وبعدها الملخص وشكرا لمرورك الكريم

عمعلان
04-01-2007, 07:00 PM
ممتاز
جزاك الله خير

فصولي
04-01-2007, 10:57 PM
جزاك الله خيرا مافي ملخص لغة عربيه؟]

فايز
08-01-2007, 12:21 PM
شركرا لمروركم الكريم

نسيم الليل
08-01-2007, 07:58 PM
السلام عليكم
مشكور على الملخص
يعطيك العافية والله يوفق الجميع انشأ الله

بنوتة جده
10-01-2007, 05:33 AM
اخ فايـــــز:

مشكوووور لاعدمناااك th_umpup

بس لاتووهقنا اعتمد على الله ثمن عليك؟؟؟؟

ترررى انا للحين مافتحت الكتاااب مررره ولالي خلق لانه كثيرz3lan2


شكلي بذاكر بس من ملخصك ها ووش قلت؟؟؟؟bagah

فايز
13-01-2007, 01:11 AM
[quote=بنوتة جده;14235]



أقرأي الكتاب مرة وحدة بس بتمعن بعدها ركزي على الملخص وهذا إجتهاد أتمنى أن يكون كافي ولكن يبقى الكمال لله أتمنى للجميع التوفيق والنجاح يارب .

ماجد فلاح
14-01-2007, 02:28 PM
مشكوريييييييييييييييين يعطيكم العافية لحقنا على الملخص قبل الاختبار ولله الحمد

المميز666
19-01-2007, 06:47 PM
بيض الله وجهك وماقصرت

jameel
09-02-2007, 06:29 PM
اخي فايز على انا اشكرك من كل اعماقي صراحتاً لان موضوعك جاء في وقتة
اخوك من اليمن السعيد
جميل باوزير

عبق الشرق
26-02-2007, 10:47 PM
جزاك الله خيرا على المجهود الرائع وجعله الله فى ميزان حسناتك

الهلالية
07-03-2007, 11:13 PM
شكرا الف شكر
الله يعطيك العافية
بليز اي موضوع جديد نزلنا هو
احنا طالبات مستجدات وضايعين
ويعطيك ألف عافية

مـــــحمد
14-03-2007, 11:57 AM
الله يعطيك العافية
بحوث مهارات الاتصال تكفون شباب

mshakkc
31-03-2008, 04:49 AM
مشكووووووووووووور

I still a7lem
02-04-2008, 04:13 AM
الله يعطيك الف عافيه اخوي فايز

طالبة المعرفة
29-04-2008, 09:38 AM
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ...
جزاك الله خير أخ فايز
استفدت من تلخيصك
رغم عدم اقتناعي بالمادة

مدرسه العلم
17-05-2008, 08:28 PM
الله يعطيك العافيه ويوفقك

joyful
18-05-2008, 05:17 AM
ماشاءالله تباركــ اللــــه

اللـــه يديــــك العــــــافيــــــــــــــــــــ شرح وافي ـــــــ ياغلا ــــــــــــــــــه

الله يكتب لك بكل حرف حسنة في موازينك .... ويوفقكــ في دراستـــكــ

تيـــب : سؤال زغيرون : كم نسبة حذفكـ لمحتويات الكتااب (( إجمالاً )) في هذا الملخــص.. .....؟

طالبة المعرفة
21-05-2008, 09:38 PM
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .